En 2025, le secteur de la coiffure et de la beauté continue d’attirer de nombreux micro-entrepreneurs : plus de 27 000 professionnels exercent aujourd’hui en freelance, soit une part en hausse constante depuis cinq ans. Flexibilité, autonomie, contact direct avec la clientèle : le modèle séduit, mais il demande aussi une organisation sans faille. Alors, sur quel logiciel de gestion s’appuyer pour simplifier son quotidien ? Découvrons comment un outil tout-en-un comme Booksy Biz peut transformer la gestion de votre activité.
Depuis le 1er janvier 2018, les commerçants et professionnels assujettis à la TVA ont l’obligation d’utiliser des logiciels de caisse certifiés et sécurisés. Les auto-entrepreneurs de la coiffure et de la beauté ne sont pas concernés par cette réforme visant à lutter contre la fraude. Ils ont toutefois tout intérêt à s’équiper correctement. Ils répondront de la manière la plus juste possible aux contraintes organisationnelles qui pèsent sur leur activité. En effet, même s’ils ont moins d’obligations que les entreprises, ils doivent tout de même se plier à quelques formalités. Parmis ces formalités, nous retrouvons la déclaration à l’URSAFF du chiffre d’affaires mensuel ou trimestriel ainsi que la conservation des informations permettant d’identifier le montant et l’origine de toutes les recettes perçues. Dès lors, disposer d’un logiciel tout-en-un simplifiant la gestion quotidienne de leur activité peut être d’une aide précieuse.
La majorité des coiffeurs à domicile passent une bonne partie de leur journée sur la route. Les appels téléphoniques pour fixer les rendez-vous deviennent vite une contrainte. Grâce à la réservation en ligne, vos clients peuvent réserver 24h/24 et 7j/7, directement depuis votre profil Booksy, votre site ou vos réseaux sociaux.
Bien souvent les coiffeurs auto-entrepreneurs exercent leur activité à domicile. Ils passent donc beaucoup de temps sur la route et leur lieu d’exercice varie quotidiennement. La prise de rendez-vous par téléphone étant particulièrement chronophage et contraignante. Ces professionnels ont tout intérêt à opter pour un outil disposant d’une fonctionnalité de réservation en ligne. Il leur fera même gagner du temps. Résultat : moins d’échanges téléphoniques, moins d’oublis, et plus de flexibilité dans votre emploi du temps.
Avec Booksy Biz, vos clients peuvent effectuer une réservation sur votre site internet 7j/7 et 24h/24. Et depuis n’importe quel support numérique (ordinateur, smartphone, tablette…). De plus, vous pouvez opter pour un mode de remplissage optimal. Autrement dit choisir vous-même la durée qui sépare les différents horaires proposés aux clients.
Lorsque l’on exerce à domicile, les prestations durent généralement plus longtemps que dans un salon de coiffure traditionnel. Dès lors, cette option peut être très intéressante pour limiter le risque de trou dans votre planning.
Enfin, Booksy Biz vous offre la possibilité d’envoyer des SMS de rappel à vos clients, la veille de chaque prestation. De manière à être sûr qu’ils n’oublient pas leurs rendez-vous.
Disposer d’un agenda en ligne consultable sur différents supports numériques apparaît indispensable lorsque l’on est coiffeur auto-entrepreneur et que l’on souhaite pouvoir gérer son temps efficacement. Veillez donc bien à choisir un outil qui bénéficie de cette fonctionnalité. Il doit tenir compte des spécificités de votre métier ! Quand on travaille seul, chaque minute compte. Avec Booksy Biz, vous consultez votre agenda depuis n’importe quel support (smartphone, tablette, ordinateur) et vous intégrez facilement vos temps de trajet entre deux clients. La fonction “Recherche de disponibilité” vous aide même à trouver le créneau parfait pour répondre à une demande de dernière minute.
Avec Booksy Biz, vous avez la possibilité d’intégrer les temps de trajet à votre agenda en ligne. De manière à rester maître de votre planning en toutes circonstances et ne jamais faire attendre votre clientèle inutilement. Pratique lorsque l’on est amenés à emprunter des itinéraires différents pour se rendre au domicile des clients ! De plus, grâce à la fonctionnalité « recherche de disponibilité », vous pouvez gagner un temps précieux lors des prises de rendez-vous par téléphone et répondre ainsi à des demandes même lorsque vous êtes en déplacement.
Les coiffeurs ou les esthéticiennes à domicile doivent facturer des frais de déplacement en plus des prestations réalisées. Disposer d’un outil digital permettant de simplifier la facturation de ces frais est l’occasion de gagner un temps précieux. Encore une fois !
Avec Booksy Biz, il est possible de facturer vos frais kilométriques aussi facilement qu’une prestation. En effet, via votre page de réservation, les clients peuvent ajouter eux-mêmes les frais de déplacement à leur panier de réservation. Pour ce faire, il leur suffit de sélectionner leur commune de résidence dans une liste déroulante. Grâce à ce système, ils peuvent ainsi connaître en un clic le prix et la durée du trajet que leur coiffeur devra réaliser pour venir les chouchouter.
À la différence des salons de coiffure, facilement identifiables depuis la rue par de nouveaux clients potentiels, les coiffeurs à domicile bénéficient d’une faible visibilité. Dès lors, il est très important qu’ils fidélisent leur clientèle existante.
Le fait de disposer d’un fichier client clair et bien organisé représente un préalable indispensable pour initier ce processus de fidélisation.
Le fichier client Booksy Biz a été conçu pour gérer toutes les informations utiles concernant votre clientèle. Il vous permet de connaître l’historique des visites de vos clients. Ou de repérer ceux qui manquent trop souvent leurs rendez-vous. Ou encore d’identifier quelles sont les prestations qu’ils préfèrent. Il ne vous reste alors plus qu’à mettre en place des campagnes de SMS ciblées. De manière à leur présenter les offres spéciales que vous leur réservez.
Connaître son chiffre d’affaires mensuel ou trimestriel en un coup d’œil de manière à pouvoir le déclarer à l’URSAFF, recenser en un clic toutes les informations relatives au montant et à l’origine des recettes perçues… Un logiciel peut vous aider à répondre à toutes vos obligations d’auto-entrepreneur et simplifier grandement vos démarches administratives récurrentes. De ce fait, les bénéfices que vous pouvez en tirer sont largement supérieurs au petit investissement financier que son utilisation implique.
En 2025, gérez votre micro-entreprise comme un pro avec Booksy Biz Les auto-entrepreneurs de la coiffure, de l’esthétique ou du bien-être ont plus que jamais besoin d’outils simples, intuitifs et fiables pour gérer leur activité. Avec Booksy Biz, vous gagnez du temps, améliorez votre image professionnelle et boostez votre rentabilité. Pour en savoir plus sur toutes les offres sur-mesure conçues par Booksy Biz et bénéficier de conseils d’experts, demandez votre démo gratuite !
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