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Pendant longtemps, la fiche client papier était incontournable en salon de coiffure, institut de beauté ou onglerie. Chaque nouvelle cliente avait droit à sa petite carte où l’on notait ses coordonnées, ses préférences ou ses allergies. Pratique à l’époque, mais aujourd’hui, c’est complètement dépassé. Entre perte d’informations, manque de sécurité, conformité règles RGPD et difficultés d’organisation, ces fiches sont devenues un vrai frein à votre activité. Voyons pourquoi le papier appartient au passé et pourquoi la fiche client digitale est l’alternative moderne et efficace.

Les limites de la fiche client papier

Un vrai risque pour la sécurité des données

Les réglementations comme le RGPD imposent une protection stricte des données personnelles. Une fiche de renseignement client salon posée sur un bureau ou dans un classeur accessible à tous ? C’est la porte ouverte aux erreurs et aux abus.

Avec Booksy, toutes vos données sont cryptées, sécurisées et accessibles uniquement par les membres de votre équipe que vous autorisez.

Perte de temps et désorganisation

Une fiche client onglerie en papier est facile à égarer, difficile à trier, et quasiment impossible à mettre à jour sans en créer une nouvelle. Résultat : vous perdez du temps à chercher des infos ou vous reposez sur la mémoire de vos clients. Pas très professionnel.

Découvrez aussi nos conseils pour gérer efficacement votre salon avec Booksy et éviter les pertes de temps.

Peu adaptée aux besoins modernes

Impossible de stocker un historique complet des rendez-vous, des photos avant/après ou encore des préférences précises. Un modèle de fiche client esthétique papier reste limité, alors que vos clients attendent un service personnalisé et suivi.

Consultez notre guide sur 8 conseils pour fidéliser vos clients en salon.

Un choix peu écologique

Chaque fiche client institut de beauté en papier consomme du temps, de l’espace, et des arbres. Avec un carnet de centaines de clients, l’impact écologique est loin d’être négligeable.

Pourquoi passer à la fiche client digitale avec Booksy

La fiche client digitale n’est pas qu’une version modernisée du papier. C’est un véritable outil de gestion qui transforme votre façon de travailler.

Sécurité renforcée

Toutes les données sont stockées de manière sécurisée, en conformité avec le RGPD. Vous décidez qui a accès à quoi.

Informations centralisées

Vous pouvez créer une fiche contact client salon complète avec : coordonnées, antécédents, allergies, photos, produits utilisés, historique des rendez-vous.

Gain de temps

Besoin d’accéder à une fiche client coiffure ou une fiche technique client onglerie ? Quelques clics suffisent, même depuis votre téléphone.

Expérience client personnalisée

Grâce à l’historique, vous proposez des services sur-mesure. Par exemple, Au Salon by Christina à Paris utilise Booksy pour enregistrer les photos des poses de ses clientes et leur proposer ensuite des idées adaptées à leur style. Résultat : un taux de rétention en hausse de +25 %.

Un outil connecté

La fiche client est intégrée à toutes vos fonctionnalités Booksy : agenda en ligne, rappels automatiques, suivi marketing.

À lire aussi : 10 signes qu’il est temps d’adopter une app de réservation en ligne.

La fiche client papier a rendu service, mais elle appartient au passé. Manque de sécurité, désorganisation, faible praticité et impact écologique : ses limites sont trop nombreuses. La fiche client digitale Booksy vous permet non seulement de sécuriser et d’organiser vos données, mais aussi d’améliorer la relation client et de gagner du temps. Avec Booksy, vos fiches deviennent un véritable levier de fidélisation et de croissance pour votre salon. Testez Booksy sans plus attendre !

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