Marzenie o własnym, tętniącym życiem salonie, w którym klienci z przyjemnością oddają się w ręce profesjonalistów, jest bliskie wielu osobom. Ale otwarcie salonu beauty to także duże wyzwanie. Doskonale wie o tym Klaudia Duszyńska, właścicielka Hollywood Hair - biznesu, który stworzyła od podstaw, krok po kroku tworząc markę, którą dziś znają tysiące kobiet.
Ten przewodnik, przygotowany przez Klaudię, poprowadzi Cię przez każdy etap otwierania dochodowego salonu kosmetycznego i fryzjerskiego w Polsce. Zainspiruj się strategiami sprawdzonymi w praktyce przez ekspertkę z Hollywood Hair i stwórz biznes, który zachwyci Twoich klientów oraz wyprzedzi konkurencję. A na końcu tego artykułu czeka na Ciebie praktyczna checklista do pobrania, która ułatwi Ci realizację Twojego marzenia.
Zanim zaczniesz aranżować wnętrze salonu czy planować promocje, niezbędne będzie zbudowanie solidnych fundamentów prawnych Twojego biznesu. Pamiętaj, aby najpierw zadbać o wszystkie formalności, aby Twój salon działał legalnie i bezpiecznie. Zobacz, od czego zacząć:
Pierwszym krokiem w procesie otwierania własnego salonu jest zarejestrowanie działalności gospodarczej. Możesz to zrobić w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, dokonując wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Inną opcją jest założenie spółki, którą należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wybór formy prawnej zależy od Twoich preferencji i planowanej skali działalności.
Dla salonów kosmetyczno-fryzjerskich kluczowe są odpowiednie kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Najważniejszy z nich to 96.02.Z – fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne. A jeśli planujesz rozszerzyć ofertę o usługi związane z poprawą kondycji fizycznej, np. takie jak SPA czy masaże, warto uwzględnić również kod 96.04.Z – Działalność związana z poprawą kondycji fizycznej.
Zanim otworzysz swój salon kosmetyczny, musisz spełniać wymogi higieniczno-sanitarne określone przez Państwową Inspekcję Sanitarną (Sanepid). Pamiętaj o ważnych dokumentach: umowie na wywóz odpadów komunalnych oraz na wywóz odpadów zakaźnych, wpisie do BDO, ważnych przeglądach wentylacji, instalacji elektrycznej, gazowej itd. Równie ważne jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (BHP) dla personelu i klientów. Dlatego konieczne będą badania sanitarno-epidemiologiczne oraz medycyny pracy pracowników, jak i spisane procedury sanitarno-higieniczne. Pamiętaj, że możesz skontaktować się z lokalnym inspektoratem Sanepidu, jeśli masz wątpliwości, co jest niezbędne w kontekście wymagań sanitarnych w salonie beauty.
Warto zabezpieczyć swój biznes przed ewentualnymi nieprzewidzianymi sytuacjami, wykupując odpowiednie ubezpieczenie. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) ochroni Cię przed roszczeniami klientów, a ubezpieczenie majątkowe zabezpieczy Twój lokal i wyposażenie przed zdarzeniami losowymi.
Większość klientów preferuje płatności zbliżeniowe, dlatego warto zainwestować w terminal płatniczy. Upewnij się, czy Twój salon beauty podlega obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej od pierwszego dnia działalności.
Otwarcie własnego salonu kosmetycznego zawsze wiąże się z kosztami. Dlatego warto sprawdzić możliwości uzyskania dofinansowania na otwarcie salonu beauty ze źródeł takich jak: urzędy pracy, fundusze unijne czy programy regionalne. Taka dotacja na otwarcie salonu kosmetycznego czy fryzjerskiego może znacząco zmniejszyć Twoje wydatki na start.
Lokalizacja Twojego salonu beauty ma ogromny wpływ na jego sukces. Przy wyborze miejsca warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników. Oto one:
Koniecznie zwróć uwagę na: widoczność i dostępność lokalu dla klientów (zarówno pieszych, jak i zmotoryzowanych), natężenie ruchu w okolicy, sąsiedztwo innych firm i punktów usługowych, dostępność miejsc parkingowych, profil demograficzny potencjalnych klientów oraz koszty wynajmu, które powinny być adekwatne do potencjału lokalizacji i Twojego budżetu.
Upewnij się, że metraż i układ pomieszczeń w salonie spełniają wymogi Sanepidu oraz zapewniają komfortową przestrzeń zarówno dla personelu, jak i klientów. Zaplanuj miejsce na recepcję, stanowiska pracy, poczekalnię, toaletę oraz pomieszczenie socjalne.
Stworzenie silnej marki jest dziś kluczowe, aby Twój salon fryzjerski lub kosmetyczny wyróżniał się na rynku.
Wybierz chwytliwą i łatwą do zapamiętania nazwę, która będzie oddawać charakter Twojego salonu. Zainwestuj w profesjonalny projekt logo, które będzie spójne z Twoją wizją i dobrze zaprezentuje się na wszystkich materiałach promocyjnych.
Wybierz paletę barw i styl aranżacji wnętrza, które będą budować odpowiednią atmosferę i kojarzyć się z Twoją marką. Spójny design powinien być widoczny zarówno w wystroju salonu, jak i w materiałach marketingowych. Przykładowo, salony Hollywood Hair we wszystkich swoich lokalizacjach charakteryzują się odcieniami różu, pasteli, jak i akcentem roślinnym - palmami.
Zadbaj o profesjonalny wygląd wszystkich materiałów marketingowych, takich jak wizytówki i ulotki. Nie zapomnij o stworzeniu profesjonalnej strony internetowej oraz aktywności w mediach społecznościowych.
Stwórz przyjemną atmosferę w swoim salonie, dbając o odpowiedni zapach, relaksującą muzykę oraz wysoką jakość obsługi klienta. To właśnie te detale wpływają na pozytywne doświadczenia Twoich klientów w trakcie wizyty.
Profesjonalne wyposażenie jest niezbędne do świadczenia usług na najwyższym poziomie. Sprawdź, w co warto zainwestować:
Do podstawowego wyposażenia salonu fryzjerskiego należą: fotele fryzjerskie, myjki, konsole z lustrami, wózki fryzjerskie oraz profesjonalny sprzęt do stylizacji włosów, taki jak suszarki, prostownice, lokówki, nożyczki i grzebienie.
W części kosmetycznej nie może zabraknąć foteli kosmetycznych, stolików do manicure, lamp UV/LED, frezarek oraz autoklawu do sterylizacji narzędzi. Ważne są również wysokiej jakości lakiery, bazy, pędzle i miseczki.
Zadbaj o komfort klientów już od momentu wejścia do salonu, wyposażając recepcję w ladę, a poczekalnię w wygodne krzesła lub sofy oraz stolik kawowy i wieszaki.
Współczesne salony kosmetyczne nie mogą obyć się bez efektywnego systemu rezerwacji i zarządzania. Booksy Biz oferuje zaawansowane funkcje do zarządzania kalendarzem, rezerwacjami online, bazą klientów, marketingiem i płatnościami, co znacząco usprawni pracę Twojego salonu. Aplikację możesz przetestować przez 7 dni za darmo - wystarczy kliknąć tutaj.
Zadbaj o odpowiednie oświetlenie każdego stanowiska pracy oraz oświetlenie ogólne salonu, które powinno być zarówno funkcjonalne, jak i estetyczne.
Twój zespół to wizytówka Twojego biznesu. Dlatego sukces salonu będzie zależał od pracowników, jakich zatrudnisz.
Przy rekrutacji zwracaj uwagę na doświadczenie, kwalifikacje oraz pasję kandydatów. Ważne są również umiejętności interpersonalne i pozytywne podejście do klienta. Szukaj wykwalifikowanych fryzjerów, stylistów paznokci i kosmetologów.
Jasno określ role i obowiązki każdego członka zespołu oraz zadbaj o dobrą komunikację i współpracę w salonie.
Inwestuj w szkolenia i rozwój swojego zespołu, aby był on zawsze na bieżąco z najnowszymi trendami i technikami w branży beauty.
Bez skutecznych działań marketingowych Twój salon kosmetyczny może pozostać niezauważony. Dlatego skuteczny marketing to podstawa, jeśli chcesz zbudować bazę lojalnych klientek.
Stwórz profesjonalną stronę internetową oraz aktywnie prowadź profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok). Publikuj atrakcyjne treści i angażuj swoją społeczność reklamując salon w internecie.
Wykorzystaj możliwości promocji, jakie oferuje Booksy Biz. Stwórz atrakcyjny profil swojego salonu na Booksy, dodając opis usług, cennik i zdjęcia. Wykorzystaj narzędzia wbudowane w tę aplikację do szybkiego tworzenia postów w social mediach i zarządzania kampaniami promocyjnymi. Nie masz jeszcze Booksy Biz? Sprawdź aplikację tutaj.
Zadbaj o swój Profil Firmy w Google tak, aby klienci łatwo mogli Cię znaleźć w lokalnych wyszukiwaniach. Działając lokalnie, możesz rozdawać ulotki i umieszczać plakaty w strategicznych miejscach w Twojej okolicy. Jeśli przygotowujesz ulotkę na otwarcie salonu kosmetycznego, pamiętaj o umieszczeniu informacji o specjalnej ofercie. Warto również nawiązywać współpracę z innymi lokalnymi firmami.
Aby przyciągnąć pierwszych klientów do Twojego salonu kosmetycznego, warto przygotować specjalne promocje na otwarcie. Możesz zaoferować rabaty na pierwsze wizyty, pakiety usług w atrakcyjnych cenach lub drobne upominki. Dobrym pomysłem jest również zorganizowanie małego wydarzenia powitalnego. Pamiętaj, aby wysłać zaproszenia na otwarcie salonu kosmetycznego do lokalnej społeczności - tekst zaproszenia powinien być zachęcający i informować potencjalnych klientów o czekających na nich atrakcjach.
Wprowadź programy lojalnościowe, które zachęcą klientów do powrotu, oraz programy poleceń, które zmotywują ich do polecania Twojego salonu znajomym.
Zrozumienie kosztów i efektywne zarządzanie finansami jest kluczowe dla rentowności Twojego salonu. Oto wydatki, o których musisz pamiętać:
Koszty otwarcia salonu kosmetycznego mogą być znaczące, dlatego dokładne planowanie budżetu jest niezbędne. Do najważniejszych inwestycji na start należą opłaty związane z rejestracją działalności, kaucja i pierwszy czynsz za lokal, koszty adaptacji i remontu, zakup wyposażenia, pierwsze zatowarowanie oraz wydatki na marketing. Dokładne oszacowanie, ile kosztuje otwarcie salonu kosmetycznego, pozwoli Ci uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Do kosztów stałych zaliczają się czynsz, opłaty za media, wynagrodzenia personelu, koszty materiałów, wydatki na marketing oraz koszty księgowości.
Poświęć czas na dobre skalkulowanie cen w salonie, które będą w stanie pokrywać koszty i regularnie monitoruj przychody w Twojej firmie. Dąż do osiągnięcia rentowności w jak najkrótszym czasie.
Otwarcie własnego salonu kosmetyczno-fryzjerskiego to ekscytujące wyzwanie. Pamiętaj jednak, że kluczem do sukcesu jest staranne zaplanowanie działania nowo powstałego biznesu, dbałość o jakość świadczonych usług oraz budowanie trwałych relacji z klientami. W zarządzaniu i promocji Twojego biznesu pomoże Ci Booksy Biz - najlepszy system dla biznesów beauty w Polsce. Pobierz aplikację już dziś i przekonaj się sama!
Aby jeszcze bardziej ułatwić Ci proces otwierania salonu, Klaudia Duszyńska przygotowała dla Ciebie darmową checklistę - dzięki niej nie pominiesz żadnego ważnego kroku, tworząc własny biznes. Gotowa na spełnianie marzeń? Powodzenia!
.png)
