Zakładając firmę, rzadko mamy pełną świadomość, ile będą wynosić miesięczne koszty jej prowadzenia. Zwykle koncentrujemy się na wydatkach związanych z uruchomieniem biznesu, zakupem sprzętu, kosmetyków… Wiele osób nie odkłada pieniędzy na pierwsze, słabsze miesiące działalności, licząc, że bieżące wydatki uda się pokryć z pierwszych zysków. Często okazuje się jednak, że stałe koszty są naprawdę wysokie i już na starcie sytuacja finansowa właściciela znacznie się komplikuje.
Osoby, które prowadzą salon już od dawna, zwykle są w stanie wymienić kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt stałych opłat. Nadal jednak wielu właścicieli gabinetów nie prowadzi samodzielnie zestawień swoich finansów i nie potrafi precyzyjnie określić, ile pieniędzy wydaje każdego miesiąca. Zyski z działalności znikają, ale nie do końca wiadomo gdzie i kiedy. To również nie jest dobre rozwiązanie, ponieważ wiele wydatków można ograniczyć, a dzięki temu (bez dodatkowych nakładów pieniędzy, czasu i wysiłku) – poprawić swoją sytuację finansową.
Postanowiłam przygotować dla Ciebie obszerne zestawienie najważniejszych kosztów, które ponosi osoba prowadząca salon beauty. Najwięcej miejsca zajmą koszty miesięczne, ale wspomnę również o wydatkach kwartalnych, rocznych i tych, które ponosi się z jeszcze mniejszą częstotliwością. Warto je wszystkie zliczyć i podzielić przez na odpowiednią liczbę miesięcy. Tylko wtedy uzyskasz pełny obraz tego, ile naprawdę kosztuje Cię prowadzenie salonu.
Analizując koszty salonu trzeba również zwrócić uwagę na podział:
Tworząc ten artykuł, wykorzystałam dane z ankiety przeprowadzonej wśród 232 czytelników bloga „Gabinet od zaplecza” – właścicieli i menedżerów gabinetów beauty. Warto mieć na uwadze, że kwoty, które podaję, są zwykle wartościami średnimi lub orientacyjnymi. Wszystko można zrealizować dużo taniej lub dużo drożej. Jeśli zależy Ci na dużych oszczędnościach lub wysokim standardzie usług i obsługi klienta, Twoje miesięczne koszty najprawdopodobniej będą wyglądać zupełnie inaczej.
Przestrzeń na gabinet beauty można wynajmować lub kupić; możesz też pracować we własnym budynku. Jeśli lokal należy do Ciebie, musisz się liczyć z koniecznością opłacenia podatku od nieruchomości, a w niektórych przypadkach czynszu, z którego zarządca budynku opłaca remonty, prace porządkowe itd.
W przypadku wynajmowanego lokalu zasadniczym kosztem będzie opłata za wynajem, która uwzględnia opłatę dla właściciela lokalu i czynsz. Czasami czynszu nie ma lub te dwie kwoty są sumowane i najemca wnosi po prostu jedną stałą opłatę miesięczną.
Z mojej ankiety przeprowadzonej wśród 232 właścicieli i menedżerów gabinetów beauty wynika, że średnia wysokość opłat za lokal to 1943 zł.
Na wysokość tej kwoty ma wpływ wiele czynników, np.:
Uwzględniając wszystkie powyższe czynniki, musisz się liczyć z kosztami w zakresie od około tysiąca do kilku tysięcy złotych miesięcznie.
Dodatkowo na początku działalności może wystąpić potrzeba opłacenia:
Najbardziej opłaca się oczywiście prowadzić działalność we własnym lokalu. Należy jednak pamiętać, że w takiej sytuacji trzeba odkładać pieniądze na większe remonty, np. wymianę dachu, pieca, instalacji itd. Drobne prace remontowe uwzględnię za chwilę osobno.
Podobnie w przypadku świeżo kupionego lokalu. Jeśli kupujesz go na kredyt, do kosztów trzeba doliczyć jeszcze oczywiście miesięczną ratę kredytu.
Wśród dodatkowych kosztów związanych z lokalem można wymienić:
Do podstawowych opłat za media, które ponosi większość salonów, zaliczamy koszty:
Wysokość tych opłat oczywiście również zależy od miasta, wielkości lokalu, liczby zatrudnionych osób i liczby klientów, ale według mojej ankiety możemy przyjąć, że sumując powyższe rachunki, otrzymamy kwotę w okolicy 650 zł miesięcznie. W małym gabinecie w małym mieście kwota ta będzie oczywiście znacząco niższa i odwrotnie. Możemy przyjąć widełki od 200 zł do 1200 zł.
Warto dodać, że część stałych opłat (np. woda, ogrzewanie, wywóz odpadów komunalnych) może być już uwzględniona w czynszu. Trzeba to ustalić przed podpisaniem umowy.
Większość właścicieli gabinetów kosmetycznych będzie musiała dodatkowo uwzględnić koszty:
Kolejna grupa stałych kosztów to opłaty związane z finansową stroną prowadzenia działalności. Zaliczamy do nich:
Nie należy również zapominać o podatkach ani innych zobowiązaniach wynikających z przepisów prawa, np. o kosztach badań lekarskich. Wprawdzie podatki nie są typowym kosztem prowadzenia działalności, ale obniżają zyski, co już realnie przekłada się na kondycję finansową firmy. Pieniądze, które dostajesz od klienta, są „Twoje” tylko częściowo. Regularnie musisz opłacać:
Do podstawowych kosztów związanych z wykonywaniem zabiegów zaliczamy:
Jeśli chodzi o sprzęt i wynagrodzenia, trudno podać konkretne kwoty. Np. na sprzęt kosmetyczny można wydać zarówno 1500 zł, jak i 50 000 zł. Podobnie z pracownikami – w tym wypadku mamy:
i różne konfiguracje wymienionych opcji. Trzeba zaznaczyć, że wynagrodzenia pracowników i ich składki to często jeden z najwyższych stałych miesięcznych kosztów salonu kosmetycznego czy fryzjerskiego. Warto go skrupulatnie przeliczyć, żeby nie znaleźć się w sytuacji, w której zabraknie pieniędzy na wynagrodzenia.
Koszty pozostałych pozycji związanych z wykonywaniem zabiegów (kosmetyki, akcesoria, dezynfekcja, sterylizacja, środki czystości, kawa, woda) to według mojej ankiety średnio 2500–3000 zł miesięcznie, choć należy zaznaczyć, że mamy tutaj dużą rozpiętość podawanych wartości. Było sporo przypadków, w których miesięczny koszt zakupu kosmetyków szacowano na 500 zł, ale też na 5000 zł czy nawet 10 000 zł. Wszystko zależy od rodzaju kosmetyków, z których korzysta salon (jakość, cena) i liczby zatrudnionych w gabinecie osób (co wpływa na ilość zużywanych produktów).
Wydatki na marketing i edukację to koszty, które teoretycznie nie są niezbędne do funkcjonowania gabinetu. Pracownicy salonu mogą być już przecież świetnie przeszkoleni i mieć mnóstwo klientów z polecenia. W praktyce jednak trudno mówić o wysokiej jakości usług i o rozwoju firmy bez inwestycji w reklamę, wiedzę i umiejętności – zarówno właściciela, jak i pracowników.
Poniżej kilka podstawowych kosztów związanych z marketingiem i edukacją z zastrzeżeniem, że są to wartości mocno orientacyjne. Np. w przypadku szkoleń możemy mówić o kwotach zarówno kilkuset, jak i kilku tysięcy złotych.
Na koniec wspomnę jeszcze o kosztach, które będą ponosić jedynie niektórzy właściciele gabinetów i które nie znalazły miejsca w opisanych wyżej kategoriach:
Trudno jednoznacznie stwierdzić, jakie są miesięczne koszty prowadzenia salonu kosmetycznego, ponieważ trzeba uwzględnić wiele czynników o mocno zmiennych wartościach. Uogólniając, możemy powiedzieć, że prowadzenie własnego salonu wiąże się z wydatkami od kilku do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie. Każdy właściciel salonu powinien na bieżąco monitorować wszystkie koszty i zastanawiać się nad możliwością ich optymalizacji, mając jednocześnie na uwadze utrzymanie wysokiego standardu wykonywanych usług.
Magister kosmetolog, specjalistka ds. marketingu w branży beauty. Właścicielka firmy NEZA Group, działającej w obszarze marketingu produktów i usług kosmetycznych. Współpracuje z producentami i dystrybutorami kosmetyków, sklepami internetowymi oraz gabinetami kosmetycznymi i fryzjerskimi.
.png)
