Ce n'est qu'avec l'aide d'un plan de financement que votre salon pourra vraiment prospérer. Mais attendez un peu, la formulation d'un tel plan ne faisait pas partie du programme de votre école de beauté, et l'économie n'est probablement pas votre point fort - devez-vous commencer à paniquer ? Certainement pas ! Vous êtes plus solide que cela et la création d'une stratégie financière simple, mais très efficace, ne peut être que bénéfique pour votre entreprise. Voici donc comment commencer !
Pourquoi avez-vous besoin d'un plan de financement et comment doit-il être organisé ? Ce sont probablement les premières questions qui viennent à l'esprit. En termes simples, ce type de stratégie est utilisé pour vous aider à répartir efficacement vos finances afin de mieux gérer votre entreprise. Il s'agit bien entendu des impôts, des factures de services publics, du loyer et des fournitures professionnelles, mais aussi des dépenses de marketing (publicités, flyers, etc.), des salaires du personnel (si vous êtes employeur) et des frais divers (fournitures pour des événements, cadeaux pour les clients, etc.) Pour le moment, vous avez probablement un plan financier pour les dépenses de base comme les factures, les salaires du personnel et le réapprovisionnement de votre stock, mais il est également essentiel de définir une stratégie pour les autres dépenses.
Évidemment, vous devez donner la priorité à certaines dépenses par rapport à d'autres, à savoir les factures de services publics, les salaires du personnel et les coûts de réapprovisionnement, car elles sont essentielles au fonctionnement de votre entreprise. Ce n'est qu'après avoir réglé ces dépenses que vous pourrez vous concentrer sur d'autres aspects de votre activité. Pour vous aider à gérer ces coûts, envisagez de créer une feuille de calcul numérique et d'y inclure les charges et les revenus. Une fois que vous aurez listé les charges incompressibles, vous pourrez vous concentrer sur les domaines liés au marketing et aux autres dépenses.
Vous cherchez à mettre en œuvre des campagnes de marketing afin d'attirer de nouveaux clients ? Peut-être le moment est-il venu de procéder à des travaux de rénovation ou d'acheter de nouveaux équipements ? Peut-être souhaitez-vous récompenser vos clients les plus fidèles par un petit cadeau de gratitude afin de créer un lien ? Vous devez avoir un plan de financement prêt pour ne pas tout gâcher en dépensant à tort et à travers ! Commencez par classer vos objectifs par ordre de priorité et évaluez les dépenses qui y sont liées. Une fois que vous avez une liste d'objectifs prioritaires, l'étape suivante consiste à les atteindre.
Se contenter de dépenser son budget dans des campagnes de marketing, des projets de rénovation ou de superbes cadeaux pour vos clients les plus proches n'est pas vraiment ce que l’on peut appeler une planification financière efficace. Bien sûr, vous pouvez avoir de la chance et connaître un boom de vos ventes, des nouveaux clients et plus de visites, mais que se passe-t-il si votre timing est mauvais ? Gardez à l’esprit que d’allouer votre budget au mauvais objectif au mauvais moment peut avoir des conséquences désastreuses. Imaginez que vous investissiez massivement dans des campagnes de marketing avant les fêtes de fin d'année : vous faites la promotion de votre salon si particulier, au thème art déco, ou de vos prestations uniques, par le biais de publicités sur les réseaux sociaux et sur Google. Tout au long du mois de décembre, vous recevrez probablement une pluie de clients (comme chaque année), mais la suite sera moins rose : vous ne disposerez plus d'un budget suffisant pour vos actions marketing après les fêtes de fin d’années, ce qui se traduira par un démarrage très lent au printemps et fatalement, des opportunités manquées.
Et qu'en est-il de la création d'un plan de financement axé sur la rénovation ou l'achat de nouveaux équipements - il devrait être possible d'allouer votre budget à tout moment de l'année pour de tels projets, n'est-ce pas ? La vérité est que vous devez TOUJOURS avoir un budget de secours pour de tels projets, en particulier pour les projets de rénovation, car ils peuvent rapidement devenir incontrôlables. Cela signifie qu’idéalement, vous devriez vous concentrer sur ces projets quelques mois avant d’entrer dans une saison chargée. Pourquoi ? Eh bien, au cas où vous épuisez votre budget, vous pourrez rapidement regagner cet argent pendant cette période fructueuse. Imaginez que vous allouez tout votre budget à des rénovations ou à de nouveaux équipements, et qu'il soit suivi d'une saison creuse… ce sera beaucoup plus compliqué alors.
De nombreux salons ont tendance à offrir des cadeaux aux clients lors d'occasions spéciales, qu'il s'agisse d'anniversaires ou de fêtes, ce qui est très efficace pour gagner la fidélité des clients et l’entretenir.
Imaginez que vous êtes un nouveau client et que votre salon vous offre un kit de soins à domicile gratuit - c'est tout ce qu'il faut pour vous convaincre de devenir un client fidèle. Cependant, distribuer des cadeaux à tout va nécessite un budget assez important. Si votre plan de financement prévoit un budget pour cet objectif, assurez-vous que votre timing est parfait. Quand les nouveaux clients affluent-ils le plus dans votre salon ? Pendant les mois les plus chargés ! Veillez donc à allouer votre budget à ce moment-là, plutôt que pendant les saisons creuses.
Et si vous offriez des cadeaux à vos clients fidèles pour les faire revenir ? Investissez dans des sacs cadeaux que vous pourrez leur offrir pendant les saisons creuses ! Optez pour quelque chose du type "Les clients qui dépensent au moins 150€ pendant les deux premières semaines de [INSÉREZ LE MOIS] recevront un kit de soins à domicile préparé à la main".
C’est un problème fréquent : tous les salons ne disposent pas de données financières précises à partir desquelles ils peuvent créer un plan de financement efficace. Et non, la collecte de reçus et le décompte des ventes sur des post-its ne suffiront pas, du moins pas à long terme. Un plan de financement nécessite des données concrètes, qui peuvent être obtenues de manière simple et sécurisée à partir d'un système fiable comme Booksy. Il s'agit d'un logiciel spécialement conçu pour les salons, qui permet non seulement de mener des campagnes marketing et de gérer l'ensemble de votre activité, mais qui offre également des fonctionnalités de rapport très développées. Booksy vous permet de suivre les ventes du jour, de la semaine, du mois ou même de l’année en quelques clics, ainsi que de générer des rapports sur la popularité des vos prestations, sur les commissions attribuées à vos collaborateurs, sur le temps de travail du personnel et bien plus encore.
Que vous soyez sur le point de créer votre salon ou que vous soyez dans le métier depuis un certain temps déjà, un système de gestion de salon fiable vous tiendra au courant de vos revenus afin de vous aider à mieux gérer votre budget pour votre plan de financement. Vous souhaitez tester Booksy ? Inscrivez-vous en quelques minutes et commencez à gérer votre salon et vos finances comme jamais auparavant !
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