Marketing SMS w salonie. Czyli automatyczne przypomnienia o wizytach, budowa relacji i kampanie promocyjne

Article with ideas for nail business names
Spis treści

Siła marketingu SMS polega na jego wysokiej skuteczności. A skuteczność ta wynika głównie z popularności telefonów komórkowych i z tego, jak bardzo ich posiadacze są do nich przywiązani. Telefon zawsze znajduje się w pobliżu i prawie natychmiast sięgamy po niego na dźwięk nadchodzącej wiadomości. SMS nie trafia do spamu ani nie gubi się wśród innej korespondencji. Niemal 100% wiadomości zostaje przeczytanych.

Według raportu Urzędu Komunikacji Elektronicznej w 2015 r. w Polsce było zarejestrowanych ponad 56 milionów kart SIM. Oznacza to, że na każdego mieszkańca kraju przypada więcej niż jeden telefon. To tłumaczy, dlatego SMS daje tak szybki i bezpośredni kontakt z odbiorcą.

Krótkie wiadomości tekstowe z powodzeniem sprawdzają się w sprzedaży i komunikacji marketingowej. Banki oraz firmy e-commerce używają SMS-ów do potwierdzeń wykonania operacji  lub statusu zlecenia, przesłania informacji o zamówieniu itp. Inne firmy usługowe wysyłają przypomnienia o terminach czy oferty rabatowe. Według badań już ponad 65% użytkowników telefonów otrzymuje SMS-y z ofertą sklepów lub z rabatami, z czego prawie 70% deklaruje, że nadal chciałaby otrzymywać takie informacje. Jeżeli chodzi o kategorie tematyczne, to aż 82% badanych kobiet przyznało, że preferuje oferty dotyczące kosmetyki i fryzjerstwa*. Taki potencjał warto wykorzystać.

Dlaczego SMS-y tak dobrze się sprawdzają w działaniach marketingowych

Duży zasięg to z pewnością największy atut tego narzędzia, ale SMS-y mają jeszcze więcej mocnych stron, które wyróżniają je wśród innych kanałów komunikacji:

O czym należy pamiętać? O odpowiedniej motywacji adresata. Zachęta musi być krótka i konkretna, wywoływać niemal natychmiastową reakcję. Dobrze tutaj wykorzystać presję czasu lub kolejność zgłoszeń – np. „pierwsze 10 osób, które zgłoszą się do konkursu, otrzyma voucher o wartości XXX zł” albo „pospiesz się, promocja trwa tylko do…”.

Kiedy wysyłać SMS-y od salonu

Salony fryzjerskie, kosmetyczne czy spa znajdują się w tej dogodnej sytuacji, że mają osobisty kontakt, a zatem możliwość budowania bliskich relacji z klientem. Osoby, które pozostawiły swój numer telefonu, już korzystały albo właśnie planują skorzystać z usług danego miejsca, a to oznacza, że go znają. Ponowny kontakt będzie dla nich czymś zupełnie normalnym. Dla salonu to świetna okazja, aby zacieśniać relacje i subtelnie zachęcać do kolejnych wizyt.

Poniżej kilka przykładów okazji do kontaktu, które można wykorzystać, i informacje, kiedy wysyłać SMS-y.

1. Przypomnienia o wizycie

Pierwszym naturalnym kontaktem będzie wysyłka przypomnienia o wizycie. Zabiegani klienci często zapominają o umówionym spotkaniu. SMS-a przypominającego potraktują zatem jak dobrą wolę i troskę ze strony salonu. Tak naprawdę dzisiejsi konsumenci wręcz oczekują, że to druga strona będzie pamiętać o spotkaniu, do takiej formy przyzwyczaiły ich bowiem firmy z innych branż. Wiadomości z przypomnieniem przesyłają gabinety stomatologiczne i lekarskie, kluby sportowe, a nawet stacje diagnostyki samochodowej. Takie przypomnienia sprawdzają się szczególnie tam, gdzie liczy się termin, a klient powinien się pojawić o ściśle określonej porze. Podobnie rzecz ma się w branży fryzjerskiej i kosmetycznej. SMS-y z przypomnieniami są więc korzyścią i dla klienta, i dla salonu, który z kolei może w ten sposób zredukować liczbę „zapomnianych” spotkań.

Sam proces wysyłki SMS-ów warto natomiast zautomatyzować, używając odpowiedniego oprogramowania. W ten można uniknąć dodatkowego obciążenia pracowników i zapewnić większą niezawodność całej akcji. Oto jak może wyglądać SMS z przypomnieniem:

„Salon Pelagia przypomina o jutrzejszej wizycie: wtorek 22 września o godz. 14.00. Do zobaczenia wkrótce. Tel. 12 123 23 23”.

2. Budowanie relacji

Salon urody to miejsce, z którym klienci związują się na dłużej. Cenią to, że kosmetolog zna ich problemy z cerą albo że nie muszą każdorazowo opowiadać fryzjerowi, w jakim uczesaniu czują się najlepiej. W budowaniu takich bliskich relacji również można wykorzystać SMS-y. Wysyłka podziękowań za wizytę (szczególnie jeśli jest to nowy gość), życzeń urodzinowych lub świątecznych to małe i proste gesty, które jednak utwierdzają klienta w przekonaniu, że nie jest kolejną anonimową osobą odwiedzającą salon. Kilka miłych słów na ekranie telefonu zawsze zadziała pozytywnie. Po wizycie można wysłać klientowi taką wiadomość:

„Dziękujemy za wizytę w Day Spa Bella. Mamy nadzieję, że czas spędzony u nas był relaksujący, a zabiegi spełniły oczekiwania. Zapraszamy ponownie”

albo

„Dziękujemy za wspólnie spędzony czas. Czekamy na kolejne spotkanie. Pozdrawia Salon Magnolia”.

Z okazji urodzin oprócz życzeń warto zaoferować klientowi również jakiś mały podarunek, pisząc np.:

„Salon Bella życzy niezapomnianych urodzin. Mamy dla Ciebie drobny upominek: bon o wartości 30 zł na dowolny masaż. Zadzwoń i umów się na wizytę tel. 12 123 23 23”.

3. Kampanie promocyjne

Prawdziwą siłę SMS-ów da się zauważyć w kampaniach reklamowych. Szybka wiadomość kierowana bezpośrednio do odbiorcy pozwala mu natychmiast zareagować i skorzystać z oferty. Salony urody mogą zaoferować klientom zabiegi dopasowane do określonej pory roku, święta czy też aktualnego trendu w modzie. Ciekawą akcję, np. sprzedaż bonów, można zorganizować z okazji pierwszego dnia wiosny, zbliżających się wakacji, Dnia Kobiet, andrzejek, sylwestra czy Międzynarodowego Dnia Urody. Warto się też pokusić o stałe oferty kierowane do klientów w mniej popularnych terminach. Poniżej kilka propozycji, które pomogą zwiększyć obroty w takich porach.

Marketing automatyczny

To stosunkowo nowe i zaawansowane narzędzie marketingowe, wymagające użycia odpowiedniego oprogramowania. W branży fryzjerskiej i kosmetycznej marketing automatyczny sprowadza się głównie do zautomatyzowania komunikacji z klientem, czyli wysyłki wcześniej opracowanych i zaplanowanych kampanii oraz informacji. Wiadomości SMS wysyłane są indywidualnie i w różnym czasie, a wszystko uzależnione jest od działań klienta.

Ponieważ zachowania każdej grupy klientów (również klientów salonów i gabinetów) są dość powtarzalne, łatwo przewidzieć pewne schematy i od razu zaplanować wiadomość, którą chcesz przesłać w odpowiednim momencie. W zakres marketingu automatycznego wchodzą np. SMS-y z podziękowaniem za pierwszą wizytę (służą one zbudowaniu relacji i pozostawieniu dobrego wrażenia), kampanie przypominające o wizytach cyklicznych albo kampanie odbudowujące kontakt, kierowane do klientów, którzy z jakiegoś powodu przestali odwiedzać dane miejsce. Atutem marketingu automatycznego jest to, że na bazie historii wizyt w systemie program sam dokonuje analizy klientów i wysyła odpowiednie komunikaty. Efektem działań jest szansa na odzyskiwanie utraconych klientów i budowanie więzi z nowymi osobami. Narzędzie do marketingu automatycznego można znaleźć w niektórych oprogramowaniach dla salonów.

O czym warto pamiętać, wysyłając SMSy

Wysyłka SMS-ów to proste działanie, do którego nie trzeba angażować wykwalifikowanego specjalisty od marketingu. Dobrze natomiast pamiętać o kilku drobiazgach, ponieważ mogą one wpłynąć na efekt prowadzonej akcji:

Trudno sobie wyobrazić, że szeroko zakrojone kampanie SMS będą realizowane manualnie, a każdy SMS i numer telefonu wpisywany oddzielnie. Takie działania pochłaniałyby zbyt dużą ilość czasu i byłyby zupełnie nierentowne. Owszem, niewielkie salony z małą liczbą klientów mogą sobie pozwolić na indywidualną wysyłkę SMS-ów, szczególnie jeśli pracownicy mają akurat wolną chwilę. Warto jednak pamiętać, że wysyłka niezautomatyzowana bywa zawodna – nie zawsze można oszacować swój wolny czas (bo przecież są i bardziej intensywne okresy lub pory dnia), łatwiej popełnić tak zwane ludzkie pomyłki (np. nawet przy wpisywaniu numeru telefonu) czy zrobić literówki w treści. Dlatego, podobnie jak w przypadku kampanii e-mailowych, warto korzystać z odpowiednich systemów do komunikacji zbiorowej. Salony urody w tym celu najczęściej używają oprogramowania branżowego, przeznaczonego specjalnie dla nich.

Takie oprogramowanie zawiera funkcje, które umożliwiają indywidualną i masową wysyłkę komunikatów oraz kampanii SMS z zastosowaniem gotowych szablonów i treści. A ze względu na to, że w jednym miejscu znajduje się również historia wizyt i dane klientów, pojawiają się dodatkowe korzyści, m.in. możliwość szybkiego sprawdzenia i przesortowania klientów według określonych kryteriów, np. wieku, płci, wysokości wydatków, rodzaju zabiegów czy terminu ostatniej wizyty. Taka analiza klientów i ich zachowań istotnie pomaga w przygotowaniu trafnych, a tym samym działających ofert. Propozycje zabiegów czy promocje wysyłane będą wyłącznie do potencjalnie zainteresowanych klientów, a nie do całej bazy.

System dla salonów pozwala również szybciej ocenić efektywność kampanii. Możesz od razu sprawdzić, ilu klientów skorzystało z promocji albo vouchera, ile osób zareagowało na ponowne zaproszenie i pojawiło się w salonie. Sprawdzanie efektywności kampanii pomaga również dopracować treści, tak by przynosiły one coraz lepsze rezultaty.

Od czego zacząć przygodę z marketingiem mobilnym

Znasz już zalety marketingu SMS, wiesz też, jakie okazje do kontaktu wykorzystać, czas na działanie. Podobnie jak z każdą inną akcją marketingową, należy zacząć od planowania. W pierwszej kolejności zastanów się, jaka jest Twoja grupa docelowa (albo grupy docelowe) oraz jakie informacje i oferty będą dla niej interesujące. Potem po pierwsze wypisz wszystkie momenty, w których chcesz kontaktować się z klientami, po drugie zrób listę świąt i okazji do akcji specjalnych, wreszcie po trzecie – przygotuj harmonogram wysyłek. Pozostaje jeszcze stworzyć zachęcające komunikaty i uruchomić odpowiednie narzędzie do wysyłki, a na koniec monitorować efekty.

* Raport opracowany przez serwerSMS.

Autor: Monika Kasperczyk

Marketingowiec z ponad 10-letnim doświadczeniem w zawodzie. Współpracowała zarówno z dużymi markami o światowym zasięgu, jak i z małymi firmami oraz początkującymi start-upami.

 

Aplikacja Booksy