Poradnik dla zabieganych: jak zarządzać czasem?

Umiejętne zarządzanie czasem pozwoli ci zrealizować wszystkie postawione sobie cele. Jak jednak sprawić, by nie zmarnować ani minuty w ciągu dnia i zyskać czas dla swoich klientów? Poznaj podstawowe zasady zarządzania czasem w biznesie i sprawdź, jak zaplanować swój czas, by przyjmować więcej klientów w ciągu dnia!

Zarządzanie sobą w czasie – na czym polega?

Pierwszą podstawową kwestią w planowaniu swojego dnia jest zrozumienie faktu, że tak naprawdę nie można zarządzać czasem. On płynie niezależnie od naszych motywacji, chęci i planów. To, co można zrobić dla siebie i swojego biznesu by być efektywnym, to zarządzać sobą w czasie. Dlaczego? Kiedy mówimy o tym, że „zarządzamy sobą” łatwiej nam o samodyscyplinę i realizację swoich planów, bo w grę nie wchodzą usprawiedliwienia. Kiedy natomiast chcemy zarządzać czymś, co nie jest od nas zależne – łatwiej o wymówki.

Co robić, by mieć więcej czasu?

• Pracuj nie tylko efektownie, ale i efektywnie – pamiętaj, że liczy się nie tylko efekt działań, ale również to, jakimi nakładami się go osiąga (ile potrzebujesz czasu i sił, by osiągnąć dany cel);
• Ustal priorytety – musisz zastanowić się, jakie są Twoje priorytety, jakie Twoich klientów, a następnie je ze sobą pogodzić i ustalić ich hierarchię. Zacznij realizować założenia od tych najważniejszych dla każdej ze stron. Pamiętaj by wyznaczać sobie wyłącznie osiągalne cele.
• Bądź sprytny – ułatw sobie pracę i wykorzystaj nowoczesne technologie, które pomogą ci zaoszczędzić czas (np. system rezerwacji on-line, aplikacje na smartfona).
• Zrób porządek – nie tylko na biurku, ale również w swoim kalendarzu, skrzynce e-mail, notatkach – bałagan zmniejsza efektywność pracy i jest największym „złodziejem” czasu.

Czy wiesz, że miesięcznie możesz stracić nawet kilkanaście rezerwacji przez nieodbieranie telefonów od klientów? Booksy pomoże ci to zmienić – będzie twoją recepcjonistką dostępną 24/7! Dzięki Booksy ok. 30% rezerwacji odbywa się poza godzinami pracy biznesu, oznacza to, że Ty odpoczywasz, a Booksy czuwa nad tym, by twój kalendarz zapełniał się rezerwacjami. Więcej dowiesz się na: biz.booksy.com

Wypróbuj za darmo