Seguro que más de una vez te has llevado las manos a la cabeza al ver que los gastos de tu empresa son bastante mayores de lo que pensabas.Para que tu negocio prospere y crezca, es muy importante que lleves un control regular de tus gastos.Tal vez estás invirtiendo demasiado dinero en comprar productos que no se venden como pensabas, o puede que el alquiler de tu local sea demasiado elevado y no te salen las cuentas.Para saber en qué se te va el dinero, es imprescindible que sigas un esquema ordenado. Anota los siguientes pasos para llevar un control de tus gastos:
Para solucionar un problema, tenemos que irnos a la raíz. Averigua en qué estás gastando más, y seguidamente clasifica los gastos según su tipo:
Los gastos fijos son los que vas a tener sí o sí, independientemente de si ingresas o no. Algunos de estos gastos que tendrás de forma mensual (normalmente) son: alquiler del local, transporte, tu sueldo y el de los empleados.
Estos gastos sí varían de mes a mes, y dependen de cómo vaya tu negocio. Es decir, si prestas muchos servicios, tendrás que usar más productos, por lo que deberás ir reponiendo stock. Dentro de esta categoría también están los gastos por publicidad, consumo energético, etc. Para conocer con más detalle cuáles son los tipos de gastos de una empresa, lee este artículo.
Seguro que hay algo en lo que estás gastando de forma innecesaria. Si ves que vas ajustado de presupuesto, tal vez no deberías gastarte un dineral en el mobiliario, por ejemplo, e invertir en su lugar en productos de alta calidad para ofrecer servicios exclusivos.También deberás tener en cuenta a cuántas personas quieres tener en plantilla. Recuerda que debes tener al personal necesario para cubrir la demanda de tus servicios, ni más ni menos. Si quieres saber cómo promocionar tus servicios para aumentar tu número clientes, sigue leyendo, te lo contamos más adelante.
Para que no te lleves disgustos, sigue esta regla: los ingresos deben superar a los gastos. Siempre. Debes llevar un seguimiento de tus ingresos mensuales para poder elaborar un presupuesto aproximado y estimar los gastos. Por ejemplo, seguro que tienes ingresos asegurados gracias a tus clientes habituales, que acuden a tu salón de forma regular, o con la venta de productos en tu tienda online.
Podemos decir que el paso más importante es este. Difícilmente conseguirás llevar un buen control de tus gastos si no sabes cómo hacerlo o no tienes tiempo.Lo de apuntar tus gastos e ingresos en una agenda o libreta ha quedado atrás. Ahora, gracias a Booksy, la app #1 de gestión de negocios, tendrás acceso a un registro digitalizado de todo tu negocio.Todo, todito, todo. Desde el número de citas, las cancelaciones, el uso de productos (tanto de uso interno como de venta al por menor), los ingresos por servicios, productos, cliente, tasas de desplazamiento, tasas de cancelación, etcétera.En Booksy, además de gestionar tus citas de forma online y permitir a tus clientes que reserven ellos mismos a la hora que sea y desde donde quieran, podrás detectar los picos de gasto y de ingresos que tienes gracias a la herramienta de Estadísticas e informes.
Antes decíamos que era importante tener una idea aproximada de los ingresos a percibir para estimar los gastos, los cuales siempre deben ser inferiores.Pues bien, en la plataforma de Booksy podrás ver cuáles son tus ingresos totales por tipo de venta: servicios, productos, propinas, tarjetas regalo, suscripciones, bonos de sesiones, tasas de cancelación, tasa de desplazamiento.Gracias a las gráficas estadísticas, verás la evolución de tu negocio mes a mes. Por ejemplo, el número de citas confirmadas, canceladas, finalizadas o inasistencias, así como el número de clientes nuevos y habituales.En cada sección tendrás la posibilidad de descargarte unos informes con la información que necesites (por ejemplo, evolución de ventas, previsión de ganancias, ventas por servicio, ventas por producto, etc) en formato Excel.¿Recuerdas cuando antes te decíamos que el gasto en publicidad entra dentro de la categoría de gastos variables? ¿Y si te dijéramos que, al estar suscrito a Booksy, tienes todas las herramientas de marketing y publicidad que necesitas incluidas?Para que tus ingresos aumenten, también tiene que aumentar tu número de clientes, y, para eso, es importante que te conozcan. Con la herramienta de Marketing podrás enviar mensajes masivos automatizados para mantener el contacto con tus clientes e informarles de nuevos servicios y promociones.Además, podrás publicar contenido de calidad en tus redes sociales usando las plantillas que encontrarás en el Centro de redes sociales.Y, recuerda, para que tu negocio vaya sobre ruedas y puedas satisfacer la demanda de todos tus clientes, controla tus gastos echándole un ojo a los informes que encontrarás en la app.
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