REGULAMIN ORGANIZACJI WEBINARU WE WSPÓŁPRACY Z FUNDACJĄ POLSKA BEZGOTÓWKOWA W DNIU 16.01.2025
I DEFINICJE
- Aplikacja – oprogramowanie i serwis Booksy wspierające zarządzanie biznesem poprzez swoje funkcjonalności, obsługiwane przez Booksy i rozpowszechniane pod nazwą „Booksy”, dostępne pod adresem URL: https://booksy.com/biz/pl-pl. Aplikacja umożliwia nawiązywanie kontaktu pomiędzy Partnerem a klientami w celu reklamy, promocji, oferowania i rezerwacji usług Partnera.
- Booksy / Organizator – organizator Wydarzenia, tj. Booksy International sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000515914, NIP: 9512381607, REGON: 147315920, kapitał zakładowy w wys. 47 500,00 zł.
- Fundacja Polska Bezgotówkowa - współorganizator Wydarzenia, tj. Fundacja Polska Bezgotówkowa z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, zarejestrowaną w Rejestrze Stowarzyszeń Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej a także w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000693176, NIP: 5252721747, REGON: 368228442.
- Karta Podarunkowa Booksy - bon towarowy do wykorzystania w Aplikacji na usługi oferowane przez Partnerów.
- Konkurs – konkurs w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360) skierowany do Uczestników na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Komisja - przedstawiciele Organizatora, którzy dokonają oceny Odpowiedzi konkursowych.
- Laureat Konkursu - Uczestnik, który przystępując do Konkursu spełnił wymogi opisane w niniejszym Regulaminie, a jego Odpowiedź konkursowa okaże się najbardziej kreatywna, oryginalna, najciekawsza i najbardziej pomysłowa oraz najlepiej odda charakter Konkursu i jego tematykę.
- Nagranie - zapis audiowizualny Wydarzenia udostępniony przez Organizatora na żądanie Uczestnika (wideo na żądanie) w formie treści cyfrowej, sporządzonej i dostarczonej w formie cyfrowej, niezapisanej na nośniku materialnym.
- Nagroda - 3 (słownie: trzy) Karty Podarunkowe Booksy w wysokości 200 PLN, które zostaną przyznane przez Komisję Uczestnikom wybranym jako Laureaci Konkursu, na zasadach określonych w pkt. V Regulaminu.
- Odpowiedź konkursowa - odpowiedź na pytanie konkursowe udzielona przez Uczestnika w trakcie trwania Wydarzenia opublikowana w okienku czatu dostępnym na platformie webinarowej Livestorm. Odpowiedź konkursowa powinna być jak najbardziej kreatywna i unikatowa.
- Partner – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Aplikacji w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą lub zawodową oraz utworzyła profil w Aplikacji w celu świadczenia usług dla swoich klientów. Każdy Partner jest przedsiębiorcą w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Polityka Prywatności – polityka prywatności Booksy dostępna pod adresem URL: https://booksy.com/biz/pl-pl/polityka-prywatnosci#polityka-prywatności.
- Regulamin – niniejszy regulamin.
- Uczestnik - osoba fizyczna (również prowadząca działalność gospodarczą), która w dniu wzięcia udziału w Wydarzeniu ukończyła 18 lat, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, mieszkająca na stałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Webinar – seminarium internetowe, szkolenie online, prezentacja przeprowadzana z wykorzystaniem technologii webcast - czyli transmisji wideo, dźwięku i tekstu w czasie rzeczywistym (na żywo) za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub dedykowanej aplikacji internetowej, którego organizatorem jest Booksy na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Wydarzenie - Webinar pod nazwą “Jak zaoszczędzić aż do 1900 zł miesięcznie i chronić swój cenny czas?” zorganizowany w dniu 16.01.2025, mający na celu wymianę i upowszechnianie wiedzy, nawiązywanie kontaktów oraz promocję Booksy i Fundacji Polska Bezgotówkowa. Wydarzenie odbywa się za pośrednictwem platformy Livestorm.
II POSTANOWIENIA WSTĘPNE
- Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Wydarzeniu organizowanym przez Booksy oraz prawa i obowiązki Uczestników.
- Wydarzenie jest organizowane i prowadzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Udział w Wydarzeniu i w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
- Udział w Wydarzeniu i w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
- Uczestnik Wydarzenia zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Polsce przepisów prawa, norm społecznych i obyczajowych, postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia.
- W ramach udziału w Wydarzeniu, Uczestnik jest uprawniony do uzyskania dostępu do Nagrania na jego żądanie, po spełnieniu przez Uczestnika następujących wymagań technicznych:
- posiadanie komputera, laptopa, telefonu lub innego podobnego urządzenia z dostępem do Internetu;
- posiadanie dostępu do przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Safari);
- posiadanie aktywnego adresu e-mail.
III PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA WYDARZENIA
- Przedmiotem Wydarzenia jest organizacja Webinaru pod nazwą “Jak zaoszczędzić aż do 1900 zł miesięcznie i chronić swój cenny czas?” o tematyce płatności bezgotówkowych oraz ochrony przed nieobecnościami klientów, której celem jest wymiana i upowszechnianie wiedzy, nawiązywanie kontaktów oraz promocja Booksy i Fundacji Polska Bezgotówkowa.
- Wydarzenie odbywa się w dniu 16.01.2025. Organizator jest uprawniony do odwołania Wydarzenia w każdym czasie.
IV ZASADY UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
- W Wydarzeniu może wziąć udział Uczestnik, który:
- zarejestrował swój udział w wydarzeniu poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://cf.booksy.com/webinar-ochrona-przed-nieobecnosciami w dniach 02.01.2025 - 16.01.2025;
- w momencie wzięcia udziału w Wydarzeniu jest aktywnym użytkownikiem Aplikacji i jest w trakcie trwającej, opłaconej subskrypcji.
- Organizator w terminie maksymalnie 2 dni od wypełnienia formularza opisanego w ust. 1a przesyła na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym potwierdzenie rejestracji Uczestnika wraz z linkiem umożliwiającym udział w Wydarzeniu.
- Liczba miejsc umożliwiających udział w Wydarzeniu jest ograniczona.
- Organizator ma prawo zamknąć rejestrację, jeśli pula wszystkich dostępnych miejsc zostanie wyczerpana przed upływem terminu wskazanego w ust. 1a. W takim przypadku osoba rejestrująca się na Wydarzenie nie będzie miała możliwości wypełnienia formularza rejestracyjnego lub otrzyma powiadomienie e-mailem o braku miejsc na Wydarzenie.
- Prawo do udziału w Wydarzeniu przysługuje wyłącznie osobie, która otrzymała potwierdzenie uczestnictwa. Uczestnik nie jest uprawniony do udostępniania linku do Wydarzenia innym osobom.
- Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do:
- niedostarczania i nieprzekazywania treści zabronionych przez prawo, np. treści propagujących przemoc, zniesławiających lub naruszających prawa osób trzecich;
- uczestniczenia w Wydarzeniu w sposób nie zakłócający jego transmisji, w szczególności poprzez wykorzystanie określonego oprogramowania lub urządzeń;
- powstrzymywania się od podejmowania działań mających na celu uzyskanie informacji poufnych Organizatora;
- korzystania z Wydarzenia w sposób nieuciążliwy dla innych Uczestników oraz Organizatora, z poszanowaniem ich dóbr osobistych (w tym prawa do prywatności) i innych przysługujących im praw.
- W przypadku naruszenia obowiązków opisanych w ust. 6 Organizator może pozbawić Uczestnika prawa do udziału w Wydarzeniu, a także ograniczyć dostęp do części lub całości Wydarzenia ze skutkiem natychmiastowym.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty Wydarzenia lub prelegentów z powodu okoliczności niezależnych od Organizatora.
- Organizator ma prawo odstąpić od organizacji Wydarzenia, nie później niż na 3 dni przed planowaną datą Wydarzenia, jeśli na Wydarzenie zgłosi się niewystarczająca liczba Uczestników. Organizator niezwłocznie powiadomi Uczestników o tym fakcie.
- Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Wydarzeniu w dowolnym momencie przed rozpoczęciem Wydarzenia. Informację o rezygnacji należy przesłać na adres email: marketingbiz.pl@booksy.com. Organizator niezwłocznie prześle Uczestnikowi potwierdzenie otrzymania wiadomości o rezygnacji drogą mailową.
V UCZESTNICTWO W KONKURSIE
- Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, spełniającej kryteria w nim określone, najciekawszej, najoryginalniejszej Odpowiedzi konkursowej w subiektywnej ocenie Komisji.
- Konkurs odbywa się w trakcie trwania Wydarzenia. Organizator jest uprawniony do odwołania Konkursu w każdym czasie.
- W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy Wydarzenia. Ze względu na ograniczenia wynikające z realizacji Nagrody w Konkursie mogą wziąć udział jedynie Uczestnicy przebywający na stałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- W Konkursie może wziąć udział Uczestnik, który:
- weźmie udział w Wydarzeniu;
- udzieli Odpowiedzi konkursowej na zadane w trakcie trwania Wydarzenia pytanie, którą opublikuje w okienku czatu dostępnym na platformie Livestorm dla Uczestników Webinaru.
- Każdy Uczestnik może opublikować tylko jedną Odpowiedź konkursową.
- Odpowiedzi konkursowe nie spełniające powyższych wymagań nie będą brane pod uwagę w Konkursie, a ich autorzy nie będą uprawnieni do ubiegania się o Nagrodę.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny Odpowiedzi konkursowych, Organizator powoła Komisję składającą się z 3 osób.
- Komisja podejmuje działania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, w szczególności wyłania Laureata Konkursu i decyduje o przyznaniu Nagrody. Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.
- W Konkursie zostanie wyłonionych 3 Laureatów Konkursu.
- Komisja dysponuje pełną swobodą w podejmowaniu decyzji opisanych w niniejszym paragrafie, a w szczególności może przyjąć kryteria wyboru Odpowiedzi konkursowej oparte na subiektywnych odczuciach.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez wyłonienia Laureata Konkursu.
- Organizator poinformuje Laureata Konkursu o przyznanej Nagrodzie w formie wiadomości e-mail.
- Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 27.01.2025.
- Nagroda może zostać wykorzystana przez Laureata Konkursu na takich samych zasadach, jak każda inna Karta Podarunkowa Booksy. Zasady wykorzystania, zwrotów oraz reklamacji Kart Podarunkowych Booksy są dostępne w regulaminie Aplikacji.
- Przyznana Laureatowi Konkursu Nagroda nie podlega wymianie, zamianie, w tym w szczególności nie podlega wymianie na środki pieniężne.
VI REKLAMACJE DOT. KONKURSU
- Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej niezgodności przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem, w czasie jego trwania lub nie później niż w terminie 30 dni od daty jego zakończenia. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: marketingbiz.pl@booksy.com.
- Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail Uczestnika, przyczynę reklamacji, treść żądania Uczestnika oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację.
- Booksy zastrzega sobie prawo żądania od reklamującego udzielenia informacji lub wyjaśnień w sytuacji, gdy wymaga tego rozpoznanie reklamacji.
- Reklamacja będzie rozpatrywana w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
- Odpowiedź na reklamację wysyłana będzie na adres e-mail Uczestnika. Reklamacje skierowane na niepoprawny adres e-mail, złożone po terminie określonym w pkt 1 powyżej lub niezawierające danych, o których mowa w pkt 3 powyżej, nie będą rozpatrywane.
VII DOSTĘP DO NAGRANIA
- Osoba chcąca uzyskać dostęp do nagrania wypełnia formularz dostępny na stronie https://cf.booksy.com/webinar-ochrona-przed-nieobecnosciami.
- Wypełnienie formularza, o którym mowa w ust. 1, będzie możliwe w dniach 02.01.2025 - 16.01.2025.
- Organizator w terminie maksymalnie 2 dni od wypełnienia formularza opisanego w ust. 1 i po zakończeniu Wydarzenia, przesyła na adres e-mail Uczestnika link umożliwiający dostęp do Nagrania.
- Organizator może zaprzestać udostępniania dostępu do Nagrania w dowolnym momencie ze skutkiem natychmiastowym. Organizator niezwłocznie powiadomi Uczestnika o tym fakcie.
- Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do:
- nienaruszania praw autorskich do Nagrania i utworów w nim zawartych;
- uzyskiwania dostępu do Nagrania w sposób niepowodujący jakichkolwiek zakłóceń, w szczególności poprzez korzystanie ze specjalnego oprogramowania lub urządzeń;
- powstrzymywania się od podejmowania działań mających na celu uzyskanie informacji poufnych Organizatora.
VIII WEBINAR - KWESTIE TECHNICZNE
- Webinar odbywa się w języku polskim.
- Wydarzenie jest organizowane jako transmisja online na żywo, a Nagranie zostanie opublikowane jako plik do odtworzenia.
- Webinar jest dostarczany za pośrednictwem platform stron trzecich wskazanych w Regulaminie. Aby zapewnić ich prawidłowe funkcjonowanie Uczestnik powinien spełnić wymagania techniczne i pobrać aktualizacje wskazane przez podmioty odpowiedzialne za funkcjonowanie takich platform.
- Treści przedstawione w Webinarze są aktualne na dzień ich organizacji. Organizator nie jest zobowiązany do dostarczania aktualizacji po zakończeniu Wydarzenia.
IX MODEROWANIE TREŚCI
- Organizator monitoruje treści udostępniane w trakcie Wydarzenia i zastrzega sobie prawo do ich moderacji. Jeśli Organizator zauważy jakiekolwiek treści niezgodne z prawem niezwłocznie podejmie działania w tym zakresie, w tym:
- wprowadzenie ograniczeń widoczności lub usunięcie określonych informacji przekazanych przez Uczestnika,
- uniemożliwienie dostępu do treści udostępnianych w trakcie Webinaru.
- Organizator wyznacza następujące dane kontaktowe umożliwiające bezpośrednią komunikację z Organizatorem: marketingbiz.pl@booksy.com celem zgłoszenia jakichkolwiek nieprawidłowości związanych z organizacją lub przebiegiem Wydarzenia.
X PRAWA AUTORSKIE
- Wydarzenie i Nagranie, a także treści w nich zaprezentowane podlegają ochronie na mocy praw autorskich.
- Organizator, do którego należą prawa autorskie do Wydarzenia i Nagrania, niniejszym udziela Uczestnikowi, począwszy od dnia rozpoczęcia Wydarzenia, niewyłącznej, wolnej od opłat licencji na przeglądanie udostępnionego Nagrania wyłącznie do użytku osobistego. Poza niniejszą licencją, Uczestnik nie będzie miał żadnego prawnego prawa do korzystania, sprzedaży, prezentowania ani dystrybucji w jakiejkolwiek formie udostępnionych materiałów.
XI PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Polityka prywatności Booksy oraz zasady na jakich Booksy przetwarza dane osobowe Uczestników uregulowane są w Polityce Prywatności.
XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Treść Regulaminu dostępna jest na stronie: https://biz.booksy.com/pl-pl/regulaminy-promocyjne/regulamin-organizacji-webinaru-we-wspolpracy-z-fundacja-polska-bezgotowkowa i obowiązuje od dnia: 02.01.2025.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych lub prawnych. Za ważne przyczyny uważa się:
- zmianę przepisów prawa regulujących warunki, zasady i organizację przeprowadzania Wydarzenia, wpływająca na wzajemne prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników;
- zmianę sposobu przeprowadzania Wydarzenia spowodowaną względami technicznymi lub technologicznymi.
- W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez opublikowanie go pod wyżej wskazanym adresem strony internetowej.
- Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą ich wyraźnego wskazania i umieszczenia w miejscu wskazanym powyżej.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle Regulaminu rozstrzygał będzie właściwy sąd powszechny dla siedziby Organizatora.