Regulamin Akcji Promocyjnej - Black Friday 2025

I. DEFINICJE

1. Akcja Promocyjna – oferta promocyjna skierowana do Uczestników, prowadzona przez Booksy na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Aplikacja / System – oprogramowanie i serwis Booksy obsługiwane przez Booksy i rozpowszechniane pod nazwą „Booksy”, dostępne w sieci Internet w domenie https://biz.booksy.com/pl-pl. 
3. Booksy – organizator Akcji Promocyjnej, tj. Booksy International sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67, piętro 28, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000515914, NIP: 9512381607, REGON: 147315920.
4. Cena – suma obciążeń należnych od Uczestnika na rzecz Booksy za: (i) subskrypcję Booksy w związku z korzystaniem z Aplikacji, oraz (ii) korzystanie z Aplikacji przez pracowników Uczestnika, przewidziane Umową oraz innymi obowiązującymi cennikami lub regulaminami.
5. Okres trwania Rabatu - pierwsze trzy miesiące trwania Umowy, w trakcie których Uczestnikowi spełniającemu warunki Akcji Promocyjnej przysługuje Rabat. 
6. Rabat - zniżka na Cenę, którą otrzyma każdy Uczestnik spełniający warunki Akcji Promocyjnej. Wysokość Rabatu to 50% Ceny, przy uwzględnieniu, że: (i) cena subskrypcji Booksy na dzień rozpoczęcia Akcji Promocyjnej to 135,00 zł netto, (ii) cena za korzystanie z Aplikacji przez pracowników Uczestnika to 35,00 zł netto za każdego pracownika.
7. Pakiet Booksy Boost – zakres dodatkowych, fakultatywnych usług Booksy i wysokość opłat uiszczanych na rzecz Booksy za te usługi.
8. Polityka Prywatności – polityka prywatności Booksy, znajdująca się pod adresem: https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#privacy-policy.
9. Regulamin – niniejszy regulamin znajdujący się pod adresem http://biz.booksy.com/pl-pl/regulaminy-promocyjne/regulamin-akcji-promocyjnej-black-friday-2025.
10. Regulamin Systemu – regulamin Systemu, znajdujący się pod adresem https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#terms-of-service. 
11. Uczestnik - osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, biorąca udział w Akcji Promocyjnej. 
12. Umowa – umowa zawarta pomiędzy Booksy a Uczestnikiem, dotycząca korzystania przez Uczestnika z Aplikacji, na warunkach określonych w Regulaminie oraz w Regulaminie Systemu.
13. Usługi Booksy – oferowane przez Booksy usługi, polegające na umożliwieniu korzystania z Aplikacji.

II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej prowadzonej przez Booksy oraz procedurę reklamacyjną Akcji Promocyjnej.
2. Akcja Promocyjna jest organizowana i prowadzona na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Akcja Promocyjna ważna jest wyłącznie w dniu 28- 30 listopada 2025 r. 
4. Udział w Akcji Promocyjnej jest równoznaczny z akceptacją zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. 
5. Postanowienia Regulaminu są postanowieniami szczególnymi w stosunku do postanowień Regulaminu Systemu. Oznacza to, że w zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu Systemu oraz że w przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem, a Regulaminem Systemu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu.

III. PRZEDMIOT I WARUNKI AKCJI PROMOCYJNEJ

1. Przedmiotem Akcji Promocyjnej jest możliwość skorzystania przez Uczestnika z Rabatu, na zasadach określonych w Regulaminie.
2. W ramach Akcji Promocyjnej Uczestnik może jednorazowo nabyć subskrypcję na Usługi Booksy w specjalnej obniżonej o 50% Cenie, tj. z wykorzystaniem Rabatu. 
3. Rabat naliczany jest tylko w Okresie trwania Rabatu, tj. w odniesieniu do pierwszych trzech miesięcy obowiązywania Umowy a w kolejnych miesiącach naliczona zostanie Cena zgodna z cennikiem (tj. bez Rabatu). 
4. Informacja o organizowaniu przez Booksy Akcji Promocyjnej dostępna będzie na stronie internetowej Booksy, profilach społecznościowych Booksy oraz informacja ta zostanie przesłana na adres e-mail, wybranych przez Booksy, potencjalnych Uczestników.
5. Rabat nie obejmuje innych opłat niż wchodzące w zakres Ceny, tj. np.: Pakietu Booksy Boost oraz SMS-ów marketingowych. 
6. W Akcji Promocyjnej może wziąć udział wyłącznie Uczestnik, który:
   
   1. na moment odbywania Akcji Promocyjnej: (i) nie miał aktywnej subskrypcji w Booksy, albo (ii) posiadał subskrypcję ale z niej zrezygnował, ale tylko w przypadku, gdy upłynęło 12 miesięcy od rezygnacji; 
   2. skontaktował się z infolinią sprzedażową Booksy (numer telefonu: +48 570 027 321) lub bezpośrednio z przedstawicielem zespołu sprzedażowego Booksy celem wyrażenia chęci wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej; 
   3. niezwłocznie po uzyskaniu Rabatu w ramach Akcji Promocyjnej aktywował na swoim profilu Pakiet Booksy Boost (aby wziąć udział w Akcji Promocyjnej Uczestnik musi mieć aktywną subskrypcję na Usługi Booksy oraz Pakiet Booksy Boost łącznie, przez cały Okres trwania Rabatu).
7. Przyznany Rabat obowiązuje wyłącznie przy spełnieniu łącznie dwóch warunków: (i) zarejestrowaniu w Systemie i zawarciu Umowy na Usługi Booksy, (ii) aktywowaniu w profilu w Aplikacji Pakietu Booksy Boost. W przypadku, gdy Uczestnik, który spełnił warunki Akcji Promocyjnej w Okresie trwania Rabatu zrezygnuje z Pakietu Booksy Boost, Rabat zostanie mu anulowany i w kolejnym cyklu rozliczeniowym zostanie naliczona Cena bez uwzględnienia warunków promocyjnych. 
8. Możliwość skorzystania z Akcji Promocyjnej przysługuje Uczestnikowi wyłącznie w dniu jej obowiązywania wskazanym w pkt. II.3 Regulaminu. Po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Uczestnikowi nie przysługuje żądanie zawarcia z Booksy Umowy na warunkach wynikających z Akcji Promocyjnej.
9. Rabat nie dotyczy opłat za Pakiet Booksy Boost oraz SMS-y marketingowe.
10. Akcja Promocyjna nie łączy się z innymi, aktualnie trwającymi akcjami/promocjami prowadzonymi przez Booksy. Uczestnik może wybrać, z której akcji/promocji/rabatu chce skorzystać, o ile takie zostały do niego skierowane. 
11. Przyznany Uczestnikowi w ramach Akcji Promocyjnej Rabat nie podlega wymianie na środki pieniężne.

VI. WZIĘCIE UDZIAŁU W AKCJI PROMOCYJNEJ

1. W celu wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej, Uczestnik w okresie jej obowiązywania powinien:
   
   1. aktywować swoje konto biznesu w Aplikacji;
   2. podpiąć w Systemie kartę płatniczą, z której Booksy będzie pobierać środki w związku ze świadczeniem Usług Booksy; 
   3. zaakceptować Regulamin;
   4. opłacić subskrypcję w okresie obowiązywania Akcji Promocyjnej; 
   5. skontaktować się z infolinią sprzedażową Booksy (numer telefonu: +48 570 027 321) lub bezpośrednio z przedstawicielem zespołu sprzedażowego Booksy celem wyrażenia chęci wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej;
   6. uruchomić Pakiet Booksy Boost w Aplikacji.
2. Umowa pomiędzy Booksy a Uczestnikiem spełniającym warunki Akcji Promocyjnej zostanie zawarta na czas nieokreślony.

V. REKLAMACJE

1. Każdemu Uczestnikowi Akcji Promocyjnej przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej niezgodności przeprowadzenia Akcji Promocyjnej z niniejszym Regulaminem, w czasie jej trwania lub nie później niż w terminie 30 dni od daty jej zakończenia. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 
2. Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Booksy: sprzedaz@booksy.com.
3. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail Uczestnika przypisany do konta w Aplikacji, przyczynę reklamacji, treść żądania Uczestnika oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. 
4. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 21 od dnia jej prawidłowego złożenia Booksy. Booksy zastrzega, że termin rozpatrzenia reklamacji może ulec wydłużeniu w przypadku, gdy zajdzie konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub podjęcia innych, dodatkowych czynności przez Booksy. W takim przypadku Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wydłużeniu terminu rozpatrzenia reklamacji oraz określi nowy termin rozpatrzenia reklamacji, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 
5. Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wyniku rozpatrywanej reklamacji na adres e-mail, z którego została zgłoszona przez Uczestnika reklamacja.
6. Reklamacje skierowane na niepoprawny adres e-mail, złożone po terminie określonym w pkt 1 powyżej lub niezawierające danych, o których mowa w pkt 3 powyżej nie będą rozpatrywane.

VI. DANE OSOBOWE, PRYWATNOŚĆ

1. Polityka prywatności Booksy w tym polityka plików cookies oraz zasady na jakich Booksy przetwarza dane osobowe Uczestników będących osobami fizycznymi uregulowane są w Polityce Prywatności.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Booksy zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Każdy Uczestnik zostanie poinformowany o treści zmian Regulaminu za pośrednictwem poczty e-mail oraz poprzez umieszczenie na stronie internetowej http://biz.booksy.com/pl-pl/regulaminy-promocyjne/regulamin-akcji-promocyjnej-black-friday-2025.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle Regulaminu rozstrzygał będzie właściwy sąd powszechny dla siedziby Booksy.