REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ
REAKTYWACJA BOOKSY ZAKUPY - SIERPIEŃ 2026 r.
I. DEFINICJE
- Akcja – akcja skierowana do Uczestników, prowadzona przez Booksy na zasadach określonych w Regulaminie.
- Aplikacja – oprogramowanie i serwis obsługiwane przez Booksy i rozpowszechniane pod nazwą „Booksy Biz”, dostępne w sieci Internet pod adresem: https://biz.booksy.com/pl-pl.
- Booksy – organizator Akcji, tj. Booksy International sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000515914, NIP: 9512381607, REGON: 147315920, kapitał zakładowy w wys. 47.500,00 zł.
- Booksy Zakupy – oznacza funkcjonalność stanowiącą element Aplikacji, w ramach której są prezentowane produkty partnerów Booksy oraz za pośrednictwem której użytkownicy Aplikacji mogą składać na te produkty zamówienia.
- Cena – oznacza sumę opłat należnych od Uczestnika na rzecz Booksy za (i) podstawową subskrypcję w związku z korzystaniem z Aplikacji oraz (ii) korzystanie z Aplikacji przez pracowników Uczestnika - przewidziane Umową oraz innymi obowiązującymi cennikami lub regulaminami Booksy.
- Kod Rabatowy – oznacza przekazywany Uczestnikowi spełniającemu warunki Akcji ciąg znaków alfanumerycznych stanowiący kod, który Uczestnik może aktywować na swoim koncie w Aplikacji w celu uzyskania Rabatu.
- Polityka Prywatności – polityka prywatności Booksy, znajdująca się pod adresem: https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#privacy-policy.
- Rabat – jednorazowa zniżka, polegająca na obniżeniu Ceny za jeden miesięczny okres rozliczeniowy o 50%, która przyznana zostanie Uczestnikowi spełniającemu warunki Akcji i który wykorzysta przyznany mu Kod Rabatowy zgodnie z Regulaminem Akcji. Rabat nie obejmuje innych opłat związanych korzystaniem z Aplikacji, w szczególności opłat za korzystanie z pakietu Booksy Boost i innych fakultatywnych usług Booksy oraz kosztów wysyłki wiadomości SMS (w tym SMS-ów marketingowych).
- Regulamin Akcji – niniejszy regulamin.
- Regulamin Systemu – regulamin korzystania z Aplikacji, znajdujący się pod adresem https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#terms-of-service.
- Uczestnik – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Aplikacji i bierze udział w Akcji, którą Booksy poinformowało w specjalnym komunikacie o możliwości wzięcia udziału w Akcji.
- Umowa – umowa zawarta pomiędzy Booksy a Uczestnikiem, dotycząca korzystania przez Uczestnika z Aplikacji, na warunkach określonych w Regulaminie Akcji oraz w Regulaminie Systemu.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin Akcji określa zasady i warunki uczestnictwa w Akcji prowadzonej przez Booksy oraz procedurę reklamacyjną Akcji.
- Akcja jest organizowana i prowadzona na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Akcja skierowana jest do zamkniętej, wybranej przez Booksy grupy użytkowników Booksy Biz.
- Akcja obowiązuje od 20 sierpnia 2026 roku do 13 września 2026 roku.
- Akcja nie jest skierowana do konsumentów. Udział w Akcji pozostaje w bezpośrednim związku z działalnością gospodarczą lub zawodową Uczestnika.
- Udział w Akcji jest dobrowolny i równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika zasad opisanych w Regulaminie Akcji.
- Przedmiotem Akcji jest możliwość skorzystania przez Uczestnika z Rabatu na zasadach określonych w Regulaminie Akcji.
- Postanowienia Regulaminu Akcji są postanowieniami szczególnymi w stosunku do postanowień Regulaminu Systemu. Oznacza to, że w zakresie nieuregulowanym w Regulaminie Akcji, zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu Systemu, oraz że w przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem Akcji a Regulaminem Systemu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Akcji.
III. ZASADY UCZESTNICTWA
- O zakwalifikowaniu do Akcji Booksy poinformuje Uczestnika poprzez osobny komunikat wysłany poprzez SMS lub email. Osoby, do których Booksy nie skieruje takiego komunikatu, nie są objęte Akcją i nie mogą wziąć w niej udziału.
- Każdy Uczestnik może wziąć udział w Akcji jeden raz.
- Aby uzyskać Rabat Uczestnik musi spełnić warunki opisane w Punkcie IV.
IV. WARUNKI UZYSKANIA RABATU
Rabat zostanie przyznany Uczestnikowi, który spełni łącznie następujące warunki:
- otrzyma od Booksy komunikat o zakwalifikowaniu go do Akcji;
- w okresie obowiązywania Akcji (tj. od 20 sierpnia do 13 września 2026 roku) złoży i opłaci za pośrednictwem funkcjonalności Booksy Zakupy jedno lub większą liczbę zamówień o łącznej wartości brutto co najmniej 149,00 zł (sto czterdzieści dziewięć złotych), przy czym do wartości tej nie wlicza się kosztów dostawy;
- żadne z zamówień w tym okresie nie zostanie anulowane ani zwrócone przez Uczestnika (w całości lub w części) do dnia wykorzystania Kodu Rabatowego; oraz
- posiada aktywne konto Booksy Biz w Aplikacji i podłączoną do swojego konta w Aplikacji ważną i aktywną kartę płatniczą oraz nie zalega z żadnymi płatnościami na rzecz Booksy z tytułu korzystania z Aplikacji lub na podstawie Umowy.
V. PRZYZNANIE KODU RABATOWEGO
- O przyznaniu Kodu Rabatowego Booksy poinformuje Uczestnika poprzez komunikat wysłany w Aplikacji, lub poprzez SMS lub email do dnia 10 października 2026 roku.
- Wiadomość zawierać będzie Kod Rabatowy, którego wykorzystanie przez Uczestnika jest warunkiem uzyskania Rabatu.
VI. WYKORZYSTANIE KODU RABATOWEGO
- Uczestnik musi wykorzystać Kod Rabatowy w terminie najpóźniej do dnia 31 października 2026 roku. Po tym terminie niewykorzystany Kod Rabatowy traci ważność i nie może zostać użyty.
- Rabat w postaci obniżenia Ceny za jeden okres rozliczeniowy o 50% zostanie przyznany na miesięczny okres rozliczeniowy subskrypcji rozpoczynający się po miesiącu, w którym Uczestnik wykorzysta Kod Rabatowy na swoim koncie w Aplikacji.
- Kod Rabatowy i Rabat są przyznawane konkretnemu Uczestnikowi. Nie są zbywalne oraz nie można ich przekazać innej osobie lub wykorzystać ich na innym koncie Aplikacji.
- Kod Rabatowy jest jednorazowy.
- Kod Rabatowy ani Rabat nie podlegają wymianie na środki pieniężne.
- Rabat otrzymany wskutek wykorzystania Kodu Rabatowego jest niepodzielny.
- W przypadku niewykorzystania Kodu Rabatowego (np. wskutek upływu okresu ważności Kodu Rabatowego lub nieposiadania przez Uczestnika aktywnej subskrypcji w Aplikacji), Rabat nie zostanie przyznany i nie przechodzi na kolejne okresy ani nie może zostać wymieniony na inne świadczenia.
- Akcja nie łączy się z innymi aktualnie trwającymi akcjami i promocjami prowadzonymi przez Booksy. W szczególności do Akcji nie wliczają się zakupy dokonane z użyciem kodów promocyjnych/kodów podarunkowych otrzymanych w ramach innych akcji promocyjnych czy konkursów.
- Możliwość wzięcia udziału w Akcji przysługuje Uczestnikowi wyłącznie w okresie jej obowiązywania. Po upływie tego okresu Uczestnikowi nie przysługuje żądanie przyznania Kodu Rabatowego ani uzyskania Rabatu.
VII. REKLAMACJE
- Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej niezgodności przeprowadzenia Akcji z Regulaminem Akcji. Reklamację należy zgłosić nie później niż do 30 listopada 2026 roku. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane przez Booksy w ramach procedury reklamacyjnej.
- Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Booksy: sprzedaz@booksy.com.
- Reklamacja powinna zawierać informacje niezbędne dla jej rozpatrzenia, w tym w szczególności: imię, nazwisko, firma/nazwa Uczestnika, adres e-mail i numer telefonu przypisane do konta użytkownika w Aplikacji, przyczynę reklamacji, treść żądania Uczestnika oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem w celu uzupełnienia informacji niezbędnych do rozpatrzenia reklamacji.
- Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 21 dni od dnia jej prawidłowego złożenia Booksy. Booksy zastrzega, że termin rozpatrzenia reklamacji może ulec wydłużeniu w przypadku, gdy zajdzie konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub podjęcia innych, dodatkowych czynności przez Booksy.
- Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wydłużeniu terminu rozpatrzenia reklamacji oraz określi nowy termin rozpatrzenia reklamacji, nie dłuższy jednak niż 30 dni. Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wyniku rozpatrywanej reklamacji na adres e-mail, z którego została zgłoszona przez Uczestnika reklamacja.
- Reklamacje przesłane na inny adres e-mail niż sprzedaz@booksy.com, złożone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, lub niezawierające danych niezbędnych do identyfikacji Uczestnika i przedmiotu reklamacji (wskazanych w ust. 3 powyżej), pozostawia się bez rozpatrzenia.
VIII. DANE OSOBOWE, PRYWATNOŚĆ
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników przez Booksy uregulowane są w “Klauzuli Informacyjnej dla Partnerów” udostępnionej w Polityce Prywatności.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Informacja o organizowaniu przez Booksy Akcji dostępna będzie na stronie internetowej Booksy, na profilach społecznościowych Booksy oraz zostanie przesłana na adres e-mail wybranych przez Booksy potencjalnych Uczestników.
- Booksy zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Akcji, przed upływem jej pierwotnego okresu obowiązywania. Nie wpłynie to jednak na uzyskane przez Uczestników do tego czasu Rabaty, a Uczestnicy, którzy przed takim wcześniejszym zakończeniem Akcji dokonali zakupów kwalifikujących do uzyskania Kodu Rabatowego, będą uprawnieni do uzyskania Rabatu.
- Booksy zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Akcji z ważnych powodów, takich jak zmiany przepisów prawa, zmiany technologiczne lub problemy techniczne w Aplikacji lub konieczność przeciwdziałania nadużyciom.
- Zmiana treści Regulaminu Akcji następuje poprzez umieszczenie nowej wersji Regulaminu Akcji na stronie internetowej https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#regulaminy-promocyjne.
- Wszelkie spory wynikające z Regulaminu Akcji lub pozostające w związku z nim będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Booksy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Do Akcji stosuje się prawo polskie.