REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ "SUBSKRYPCJA BOOKSY BIZ ZA 1 ZŁ"
PAŹDZIERNIK 2026 r.
I. DEFINICJE
- Akcja – akcja skierowana do Uczestników, prowadzona przez Booksy na zasadach określonych w Regulaminie Akcji.
- Aplikacja – oprogramowanie i serwis obsługiwane przez Booksy i rozpowszechniane pod nazwą „Booksy Biz”, dostępne w sieci Internet pod adresem: https://biz.booksy.com/pl-pl.
- Booksy – organizator Akcji, tj. Booksy International sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000515914, NIP: 9512381607, REGON: 147315920, kapitał zakładowy w wys. 47 500,00 zł.
- Booksy Zakupy – funkcjonalność stanowiąca element Aplikacji, w ramach której są prezentowane produkty partnerów Booksy oraz za pośrednictwem której użytkownicy Aplikacji mogą składać na te produkty zamówienia.
- Cena – suma opłat należnych od Uczestnika na rzecz Booksy za (i) podstawową subskrypcję w związku z korzystaniem z Aplikacji oraz (ii) korzystanie z Aplikacji przez pracowników Uczestnika przewidziane Umową oraz innymi obowiązującymi cennikami lub regulaminami Booksy.
- Polityka Prywatności – polityka prywatności Booksy, znajdująca się pod adresem: https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#privacy-policy.
- Rabat – jednorazowa zniżka polegająca na obniżeniu Ceny za jeden miesięczny okres rozliczeniowy do kwoty 1,00 zł (jednego złotego), przyznawana w ramach ograniczonej puli maksymalnie 500 (pięciuset) Rabatów, Uczestnikowi spełniającemu warunki Akcji. Rabat nie obejmuje innych opłat związanych z korzystaniem z Aplikacji, w szczególności opłat za korzystanie z pakietu Booksy Boost i innych fakultatywnych usług Booksy oraz kosztów wysyłki wiadomości SMS (w tym SMS-ów marketingowych).
- Regulamin Akcji – niniejszy regulamin.
- Regulamin Systemu – regulamin korzystania z Aplikacji, znajdujący się pod adresem https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#terms-of-service.
- Uczestnik – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Aplikacji i bierze udział w Akcji, którą Booksy poinformowało w specjalnym komunikacie o możliwości wzięcia udziału w Akcji.
- Umowa – umowa zawarta pomiędzy Booksy a Uczestnikiem, dotycząca korzystania przez Uczestnika z Aplikacji, na warunkach określonych w Regulaminie Akcji oraz w Regulaminie Systemu.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin Akcji określa zasady i warunki uczestnictwa w Akcji prowadzonej przez Booksy oraz zasady składania i rozpatrywania reklamacji dotyczących Akcji.
- Akcja jest organizowana i prowadzona na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Akcja obowiązuje od 21 października 2026 roku do 22 listopada 2026 roku włącznie.
- Akcja nie jest skierowana do konsumentów. Udział w Akcji pozostaje w bezpośrednim związku z działalnością gospodarczą lub zawodową Uczestnika.
- Udział w Akcji jest dobrowolny i równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika zasad opisanych w Regulaminie Akcji.
- Przedmiotem Akcji jest możliwość skorzystania przez Uczestnika z Rabatu na zasadach określonych w Regulaminie Akcji.
- Postanowienia Regulaminu Akcji są postanowieniami szczególnymi w stosunku do postanowień Regulaminu Systemu. Oznacza to, że w zakresie nieuregulowanym w Regulaminie Akcji, zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu Systemu oraz w przypadku rozbieżności między Regulaminem Akcji a Regulaminem Systemu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Akcji.
III. ZASADY UCZESTNICTWA
- Uczestnikiem Akcji może być wyłącznie podmiot, który spełnia łącznie następujące warunki:
- posiada aktywne konto Booksy Biz w Aplikacji i podłączoną do swojego konta w Aplikacji ważną i aktywną kartę płatniczą oraz nie zalega z żadnymi płatnościami na rzecz Booksy z tytułu korzystania z Aplikacji lub na podstawie Umowy;
- na dzień przystąpienia do Akcji nie korzysta z żadnych innych aktywnych promocji, zniżek ani rabatów obniżających standardową cenę abonamentu za korzystanie z Aplikacji;
- posiada przypisaną do swojego konta Booksy Biz w Aplikacji jedną z głównych kategorii świadczonych usług: Fryzjer, Barber shop, Salon Kosmetyczny, Paznokcie, Brwi i rzęsy, Masaż, Makijaż, Podologia, Medycyna estetyczna, Depilacja, Tatuaż i Piercing, SPA i wellness.
- Każdy Uczestnik może wziąć udział w Akcji jeden raz.
- Aby uzyskać Rabat, Uczestnik musi spełnić warunki opisane w pkt IV Regulaminu Akcji.
IV. WARUNKI UZYSKANIA RABATU
- Rabat zostanie przyznany Uczestnikowi, który spełni łącznie następujące warunki:
- przed przystąpieniem do Akcji nigdy wcześniej nie dokonał zakupu za pośrednictwem Booksy Zakupy;
- w okresie obowiązywania Akcji (tj. 21 października 2026 roku do 22 listopada 2026 roku włącznie) złoży i opłaci za pośrednictwem Booksy Zakupy jedno lub większą liczbę zamówień o łącznej wartości brutto co najmniej 300,00 zł (trzystu złotych), przy czym do wartości tej nie wlicza się kosztów dostawy;
- żadne z zamówień w tym okresie nie zostanie anulowane, zwrócone przez Uczestnika (w całości lub w części) ani nieodebrane do dnia naliczenia Rabatu;
- przez cały okres od momentu przystąpienia do Akcji aż do dnia przyznania (naliczenia) Rabatu, utrzymuje status Uczestnika określony w pkt III ust. 1 Regulaminu.
- Za moment kwalifikacyjny uznaje się chwilę opłacenia przez Uczestnika zamówienia, w wyniku którego łączna kwota opłaconych zamówień (o której mowa w ust. 1 lit. b) osiągnie próg co najmniej 300,00 zł („Moment Kwalifikacyjny”). Uczestnicy nabywają prawo do uzyskania Rabatu w kolejności, w jakiej wystąpił u nich Moment Kwalifikacyjny. Uczestnikowi, u którego Moment Kwalifikacyjny wystąpi po wyczerpaniu puli 500 (pięciuset) Rabatów, Rabat nie przysługuje.
- Weryfikacja spełnienia przez Uczestnika warunków, o których mowa w ust. 1 powyżej, dokonywana jest przez Booksy, najpóźniej do 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia Akcji.
- Dniem przyznania (naliczenia) Rabatu jest dzień pozytywnego zakończenia weryfikacji, o której mowa w ust. 3 powyżej. W przypadku negatywnej weryfikacji (np. z powodu zwrotu lub nieodebrania towaru, lub utraty statusu Uczestnika określonego w pkt III ust. 1), Rabat nie zostaje przyznany, a miejsce zwolnione przez tego Uczestnika wraca do dostępnej puli Rabatów.
V. WYKORZYSTANIE RABATU
- Rabat pozwala Uczestnikowi nabyć jednorazowo subskrypcję Aplikacji na jeden miesięczny okres rozliczeniowy w obniżonej Cenie 1,00 zł (jeden złoty), w pierwszym miesięcznym okresie rozliczeniowym rozpoczynającym się po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym zakończyła się Akcja.
- Rabat jest przyznawany konkretnemu Uczestnikowi. Rabat jest niezbywalny i nie można go przekazać innej osobie.
- Rabat jest niepodzielny i jednorazowy.
- Rabat nie podlega wymianie na środki pieniężne.
- W przypadku niewykorzystania Rabatu za okres, na który został przyznany (np. z uwagi na niekorzystanie przez Uczestnika w tym okresie z subskrypcji Aplikacji), Rabat przepada i nie przechodzi na kolejne okresy ani nie może zostać wymieniony na inne świadczenia.
- Akcja nie łączy się z innymi akcjami i promocjami prowadzonymi przez Booksy w czasie trwania Akcji. W szczególności do Akcji nie wliczają się zakupy dokonane z użyciem kodów promocyjnych lub kodów podarunkowych otrzymanych w ramach innych akcji promocyjnych czy konkursów.
- Możliwość wzięcia udziału w Akcji przysługuje Uczestnikowi wyłącznie w okresie jej obowiązywania. Uczestnikowi, który nie spełnił w tym okresie warunków uzyskania Rabatu, nie przysługuje roszczenie o jego przyznanie lub aktywowanie.
VI. REKLAMACJE
- Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej niezgodności przeprowadzenia Akcji z Regulaminem Akcji. Reklamację należy złożyć nie później niż do 31 stycznia 2027 roku. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane przez Booksy w ramach procedury reklamacyjnej.
- Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Booksy: sprzedaz@booksy.com.
- Reklamacja powinna zawierać informacje niezbędne dla jej rozpatrzenia, w szczególności: imię i nazwisko albo firmę (nazwę) Uczestnika, adres e-mail i numer telefonu przypisane do konta użytkownika w Aplikacji, przyczynę reklamacji, treść żądania Uczestnika oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. Booksy może kontaktować się z Uczestnikiem w celu uzupełnienia informacji niezbędnych do rozpatrzenia reklamacji.
- Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 21 dni od dnia jej prawidłowego złożenia. Booksy zastrzega, że termin rozpatrzenia reklamacji może ulec wydłużeniu w przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub podjęcia innych, dodatkowych czynności przez Booksy.
- Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wydłużeniu terminu rozpatrzenia reklamacji oraz określi nowy termin, nie dłuższy jednak niż 30 dni. Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wyniku rozpatrzenia reklamacji na adres e-mail, z którego przesłano reklamację.
- Reklamacje przesłane na inny adres e-mail niż sprzedaz@booksy.com, złożone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, lub niezawierające danych niezbędnych do identyfikacji Uczestnika i przedmiotu reklamacji (wskazanych w ust. 3 powyżej), pozostawia się bez rozpatrzenia.
VII. DANE OSOBOWE, PRYWATNOŚĆ
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników przez Booksy uregulowane są w „Klauzuli Informacyjnej dla Partnerów” udostępnionej w Polityce Prywatności.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Informacja o prowadzonej Akcji dostępna będzie na stronie internetowej Booksy, na profilach społecznościowych Booksy oraz zostanie przesłana na adres e-mail wybranych przez Booksy potencjalnych Uczestników.
- Booksy zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Akcji przed upływem jej pierwotnego okresu obowiązywania (tj. przed dniem 22 listopada 2026 roku) z ważnych powodów.
- Niezależnie od ust. 2 powyżej, Akcja ulega automatycznemu wcześniejszemu zakończeniu z mocy Regulaminu Akcji z chwilą wyczerpania puli 500 Rabatów.
- Wcześniejsze zakończenie Akcji na podstawie ust. 2 lub 3 zostanie ogłoszone w taki sam sposób, w jaki ogłoszono jej rozpoczęcie, i nie wpłynie na prawo do uzyskania Rabatu przez tych Uczestników, u których Moment Kwalifikacyjny (o którym mowa w pkt IV ust. 2 Regulaminu) wystąpił przed ogłoszeniem o wcześniejszym zakończeniu Akcji, a którzy pomyślnie przeszli proces weryfikacji.
- Booksy zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Akcji z ważnych powodów, takich jak zmiany przepisów prawa, zmiany technologiczne lub problemy techniczne w Aplikacji lub konieczność przeciwdziałania nadużyciom.
- Booksy zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Akcji w przypadku stwierdzenia naruszenia przez niego postanowień Regulaminu Akcji oraz Regulaminu Systemu.
- Zmiana treści Regulaminu Akcji następuje poprzez umieszczenie nowej wersji Regulaminu Akcji na stronie internetowej https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#regulaminy-promocyjne.
- Wszelkie spory wynikające z Regulaminu Akcji lub pozostające w związku z nim będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Booksy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Do Akcji stosuje się prawo polskie.