REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ NA SUBSKRYPCJĘ
BOOKSY BIZ I BOOKSY MED


I. DEFINICJE

  1. Akcja – skierowana do Uczestników, akcja promocyjna prowadzona na zasadach określonych w Regulaminie.
  2. Aplikacja / System – oprogramowanie i serwis Booksy obsługiwane przez Booksy i rozpowszechniane pod nazwą „Booksy”, dostępne w sieci Internet w domenie https://booksy.com/biz/pl-pl. 
  3. Booksy – współorganizator Akcji, tj. Booksy International sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 67, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000515914, NIP: 9512381607, REGON: 147315920, kapitał zakładowy w wys. 47.500,00 zł.
  4. Cena – oznacza sumę obciążeń należnych od Uczestnika na rzecz Booksy za (i) subskrypcję Booksy w związku z korzystaniem z Aplikacji, (ii) korzystanie z Aplikacji przez pracowników Uczestnika, a także należnych od Uczestnika na rzecz Znajdź Gabinet za subskrypcję modułu Booksy Med, przewidziane Umową oraz innymi obowiązującymi cennikami lub regulaminami.
  5. Klauzula Informacyjna Booksy Med – klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Znajdź Gabinet w charakterze administratora, zgodnie z art. 13 / 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), znajdująca się pod adresem: https://biz.booksy.com/pl-pl/regulaminy-promocyjne/klauzula-informacyjna-booksy-med.
  6. Kod Rabatowy – specjalny kod: „PRZEJDZNABOOKSYMED” uprawniający Uczestnika do skorzystania z Akcji.
  7. Pakiet Booksy Boost – określa zakres dodatkowych, fakultatywnych Usług Booksy i wysokość opłat uiszczanych na rzecz Booksy za te Usługi Booksy.
  8. Polityka Prywatności – polityka prywatności Booksy, znajdująca się pod adresem: https://booksy.com/biz/pl-pl/polityka-prywatnosci#polityka-prywatności.
  9. Regulamin – niniejszy regulamin.
  10. Rabat – zniżka na Cenę, którą otrzyma każdy Uczestnik, spełniający warunki Akcji, przy uwzględnieniu, że: (i) cena subskrypcji Booksy Biz na dzień rozpoczęcia Akcji to 135,00 zł netto miesięcznie, (ii) cena za korzystanie z Aplikacji przez pracowników Uczestnika to 35,00 zł netto za każdego pracownika miesięcznie, (iii) cena subskrypcji modułu Booksy Med na dzień rozpoczęcia Akcji to 50 zł netto miesięcznie.
  11. Regulamin Booksy Med – regulamin określający zasady funkcjonowania Usługi Booksy Med, w tym prawa i obowiązki Znajdź Gabinet i Uczestnika w zakresie korzystania z Usługi Booksy Med, znajdujący się pod adresem: https://booksy.zarejestrowani.pl:8000/static/documents/Znajdz_Gabinet_Booksy_Med_Regulamin.pdf.
  12. Regulamin Systemu – regulamin Systemu, znajdujący się pod adresem https://booksy.com/biz/pl-pl/polityka-prywatnosci#terms-of-service.
  13. Uczestnik – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, uczestnicząca w Targach, biorąca udział w Akcji.
  14. Umowa – umowa zawarta pomiędzy Booksy a Uczestnikiem, dotycząca korzystania przez Uczestnika z Aplikacji, na warunkach określonych w Regulaminie oraz w Regulaminie Systemu.
  15. Umowa Booksy Med – umowa zawarta pomiędzy Znajdź Gabinet a Uczestnikiem, dotycząca świadczenia Usługi Booksy Med, na warunkach określonych w Regulaminie Booksy Med. Booksy nie jest stroną Umowy Booksy Med.
  16. Usługi Booksy – oferowane przez Booksy usługi, polegające na umożliwieniu korzystania z Aplikacji.
  17. Usługa Booksy Med – usługa świadczona przez Znajdź Gabinet na rzecz Uczestnika umożliwiająca prowadzenie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej.
  18. Targi – Międzynarodowe Targi Rehabilitacji i Fizjoterapii odbywające się w dniach 9-11 października 2025 r. w Ptak Warsaw Expo (Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn/Warszawa).
  19. Znajdź Gabinet – współorganizator Akcji, Znajdź Gabinet sp. z o.o. z siedzibą w Kolbuszowej, pod adresem: ul. Obrońców Pokoju 33, 36-100 Kolbuszowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000787192, posiadająca NIP: 814-169-05-48 oraz REGON: 383410155.


II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Akcji oraz procedurę reklamacyjną Akcji.
  2. Akcja jest organizowana i prowadzona na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
  3. Akcja trwa od 09.10.2025 r. do 31.10.2025 r. Organizatorzy są uprawnieni do odwołania Akcji w każdym czasie, z zastrzeżeniem, że odwołanie Akcji nie wpływa na prawa Uczestników, którzy rozpoczęli udział w Akcji przed dniem jej odwołania.
  4. Udział w Akcji jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika zasad opisanych w Regulaminie.
  5. Postanowienia Regulaminu są postanowieniami szczególnymi w stosunku do postanowień Regulaminu Systemu i Regulaminu Booksy Med. Oznacza to, że w zakresie nieuregulowanym w Regulaminie, zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu Systemu i Regulaminu Booksy Med oraz że w przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem, a Regulaminem Systemu i Regulaminem Booksy Med zastosowanie mają postanowienia Regulaminu.


III. PRZEDMIOT I WARUNKI AKCJI 

  1. W ramach Akcji Uczestnik może jednorazowo nabyć subskrypcję Usług Booksy i Usługi Booksy Med na następujących zasadach:
    1. subskrypcja Usług Booksy – za pierwsze 3 (trzy) miesiące okresu rozliczeniowego Uczestnikowi zostanie udzielony rabat w wysokości 50% Ceny za subskrypcję Usług Booksy;
    2. cena za korzystanie z Aplikacji przez pracowników Uczestnika – za pierwsze 3 (trzy) miesiące okresu rozliczeniowego Uczestnikowi zostanie udzielony rabat w wysokości 50%;
    3. subskrypcja Usługi Booksy Med – po upływie darmowego 7-dniowego okresu testowego modułu Booksy Med, Uczestnikowi zostanie udzielony rabat obejmujący możliwość korzystania z modułu Booksy Med za kwotę 1 PLN netto do końca pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego, a następnie przez kolejne 3 miesiące za kwotę 25 PLN netto miesięcznie.
  1. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1 powyżej, w kolejnych miesiącach naliczona zostanie Cena zgodna z cennikiem (bez Rabatu).
  2. Możliwość skorzystania z Akcji przysługuje Uczestnikowi wyłącznie przez okres 1 (jednego) miesiąca od dnia podania przez Uczestnika Kodu Rabatowego przy rejestracji w Systemie. W tym okresie Uczestnik jest zobowiązany dodać kartę płatniczą w Systemie oraz w module Booksy Med oraz uiścić Cenę. Po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Uczestnikowi nie przysługuje żądanie skorzystania z Rabatu.
  3. Możliwość skorzystania z modułu Booksy Med jest dostępna dla Uczestników z aktywną subskrypcją Booksy Biz.
  4. Akcja nie dotyczy Pakietu Booksy Boost ani innych dodatkowych usług dostępnych w Booksy.
  5. Akcja nie łączy się z innymi, aktualnie trwającymi akcjami prowadzonymi przez Booksy.
  6. Przyznany Uczestnikowi w ramach Akcji rabat nie podlega wymianie na środki pieniężne.


IV. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W AKCJI I OBOWIĄZYWANIE UMÓW

  1. W Akcji może wziąć udział wyłącznie Uczestnik, który:
    1. jest przedsiębiorcą wykonującym działalność w zakresie usług fizjoterapeutycznych lub osteopatycznych, lub ściśle z nimi powiązanych,
    2. w ciągu 6 (sześciu) miesięcy poprzedzających wprowadzenie Kodu Rabatowego przy rejestracji w Systemie nie korzystał z płatnej subskrypcji Usług Booksy i Usługi Booksy Med,
    3. posiada prawidłowy Kod Rabatowy i poda go przy rejestracji w Systemie.
  1. W celu wzięcia udziału w Akcji Uczestnik w okresie jej obowiązywania powinien:   
    1. zarejestrować się w Systemie wprowadzając wymagane dane oraz Kod Rabatowy;
    2. aktywować moduł Booksy Med w Aplikacji;
    3. podpiąć w Systemie oraz w module Booksy Med kartę płatniczą, z której pobierane będą środki w związku ze świadczeniem Usług Booksy i Usługi Booksy Med; 
    4. zaakceptować Regulamin, poprzez wzięcie udziału w Akcji, zgodnie z pkt II ust. 4 Regulaminu.
  1. Umowa pomiędzy Booksy a Uczestnikiem oraz Umowa Booksy Med pomiędzy Znajdź Gabinet a Uczestnikiem spełniającym warunki Akcji zostanie zawarta na czas określony, tj. do momentu realizacji Rabatu.
  2. Po upływie wskazanego okresu Umowa i Umowa Booksy Med przekształcą się automatycznie (tj. bez konieczności składania jakichkolwiek oświadczeń przez Strony) w Umowę zawartą na czas nieoznaczony, chyba że jedna ze Stron złoży drugiej Stronie oświadczenie w formie dokumentowej o woli zakończenia Umowy lub Umowy Booksy Med. Oświadczenie musi zostać złożone najpóźniej w terminie miesiąca przed upływem okresu obowiązywania Umowy lub Umowy Booksy Med.
  3. Z uwagi na to, że Usługa Booksy Med jest dostępna wyłącznie dla osób, które korzystają z Aplikacji, Umowa Booksy Med ulega rozwiązaniu również w przypadku rozwiązania Umowy pomiędzy Uczestnikiem a Booksy. W takiej sytuacji Umowa Booksy Med ulega rozwiązaniu z dniem rozwiązania Umowy. Jednocześnie w przypadku zablokowania konta Uczestnika w Aplikacji z jakiegokolwiek powodu, Konto Uczestnika w Booksy Med będzie również niedostępne. Uczestnikowi nie będą z tego tytułu przysługiwać żadne roszczenia względem Znajdź Gabinet. 
  4. Uczestnikowi będącemu osobą fizyczną zawierającą Umowę i Umowę Booksy Med bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy Umowa i Umowa Booksy Med nie posiada dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przysługuje prawo odstąpienia od Umowy i/lub Umowy Booksy Med w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Uczestnik może odstąpić od Umowy i Umowy Booksy Med poprzez przesłanie na adres pocztowy Booksy lub adres e-mail: info.pl@booksy.com oświadczenia wyraźnie wyrażającego wolę odstąpienia od Umowy i/lub Umowy Booksy Med.


V. REKLAMACJE

  1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej niezgodności przeprowadzenia Akcji z Regulaminem, w czasie jej trwania lub nie później niż w terminie 30 dni od daty jej zakończenia. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 
  2. Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Booksy: info.pl@booksy.com 
  3. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail Uczestnika podany przy rejestracji w Systemie, przyczynę reklamacji, treść żądania Uczestnika oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. 
  4. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 21 dni od dnia jej prawidłowego złożenia Booksy. Booksy zastrzega, że termin rozpatrzenia reklamacji może ulec wydłużeniu w przypadku, gdy zajdzie konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub podjęcia innych, dodatkowych czynności przez Booksy. W takim przypadku Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wydłużeniu terminu rozpatrzenia reklamacji oraz określi nowy termin rozpatrzenia reklamacji, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 
  5. Booksy poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o wyniku rozpatrywanej reklamacji na adres e-mail, z którego została zgłoszona przez Uczestnika reklamacja.
  6. Reklamacje skierowane na niepoprawny adres e-mail, złożone po terminie określonym w ust. 1 powyżej lub niezawierające danych, o których mowa w ust. 3 powyżej nie będą rozpatrywane.


VI. DANE OSOBOWE, PRYWATNOŚĆ

  1. Polityka prywatności Booksy w tym polityka plików cookies oraz zasady na jakich Booksy przetwarza dane osobowe Uczestników uregulowane są w Polityce Prywatności.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Znajdź Gabinet w charakterze administratora uregulowane zostały w Klauzuli Informacyjnej Booksy Med.


VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Booksy zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Każdy Uczestnik zostanie poinformowany o treści zmian Regulaminu poprzez umieszczenie na stronie internetowej https://biz.booksy.com/pl-pl/polityka-prywatnosci#regulaminy-promocyjne informacji o zmianie Regulaminu. 
  2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle Regulaminu rozstrzygał będzie właściwy sąd powszechny dla siedziby Booksy.
Zobacz wszystkie regulaminy